Zodpovedná osoba pred začatím spracúvania osobných údajov posudzuje, či ich spracúvaním nevzniká nebezpečenstvo narušenia práv a slobôd dotknutých osôb (napr. preverí právny základ, primeranosť prijatých bezpečnostných opatrení v kontexte typu, spôsobu a prostriedkov spracúvania, súlad účelu spracúvania s príslušnou legislatívou, apod.)
Zistenie narušenia práv a slobôd dotknutých osôb pred začatím spracúvania alebo porušenia zákonných ustanovení v priebehu spracúvania osobných údajov je zodpovedná osoba povinná bez zbytočného odkladu vždy písomne oznámiť tomu, kto ju písomne poveril.
Zodpovedná osoba je kontaktnou osobou u prevádzkovateľa pre úrad, komunikuje s ním a poskytuje mu potrebnú súčinnosť pri plnení jeho úloh. Zodpovedná osoba ďalej