Aktualizované dňa 3. mája 2023
Vyhlásenie o spracúvaní osobných údajov
Vážený občan,
v súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov zo strany prevádzkovateľa Vám ako osobe, o ktorej osobné údaje spracúvame (ďalej len „dotknutá osoba“) týmto poskytujeme informácie podľa článkov 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“).
Vaše osobné údaje sú spracúvané s cieľom zabezpečenia realizácie a plnenia povinností prevádzkovateľa, ako aj na ďalšie účely nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa, ďalej vo verejnom záujme podľa osobitných predpisov, na základe zmluvných a predzmluvných vzťahov a na základe súhlasu dotknutej osoby. Vaše osobné údaje sú spracúvané len na základe zákonných podmienok (právneho základu - oprávnenia na spracúvanie osobných údajov), ktoré vyplývajú z Nariadenia, Zákona o ochrane osobných údajov alebo iných osobitných predpisov (napríklad Zákon o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov). Ako prevádzkovateľ máme zákonnú povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje pri kontrole, dozornej činnosti alebo na žiadosť oprávnených orgánov štátu alebo inštitúcií, ak to vyplýva z osobitných predpisov.
Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s tretími stranami, ktoré konajú v našom mene, napríklad s dodávateľmi niektorých služieb - sprostredkovateľmi. V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany používať Vaše osobné údaje len na opísané účely a iba v súlade s našimi pokynmi, a na základe uzatvorenej zmluvy o sprostredkovaní (podrobnosti o poskytnutí osobných údajov pri jednotlivých účeloch spracúvania).
Vaše osobné údaje sú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa a sprostredkovateľa. Prístup k Vašim osobným údajom majú v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa iba osoby poverené prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov.
Vaše osobné údaje sú zálohované, v súlade s retenčnými pravidlami prevádzkovateľa. Zo zálohových úložísk budú Vaše osobnú údaje úplne vymazané hneď, ako to v súlade s pravidlami zálohovania bude možné. Osobné údaje uchovávané na záložných úložiskách slúžia najmä k zabezpečeniu ich dostupnosti v prípade potencionálneho bezpečnostného incidentu (narušenie integrity, dôvernosti alebo dostupnosti osobných údajov). Prevádzkovateľ je povinný zabezpečovať zálohovanie údajov v súlade s bezpečnostnými požiadavkami Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov. Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania. Lehoty uchovávania jednotlivých dokumentov súvisiacich s plnením zákonných povinností prevádzkovateľa sú uvedené v registratúrnom pláne a pri jednotlivých účeloch spracúvania.
Na realizáciu niektorých úkonov vyplývajúcich zo zákonných povinnosti prevádzkovateľa je poskytnutie osobných údajov zákonnou povinnosťou dotknutej osoby a toto poskytnutie osobných údajov je tiež nevyhnutné pre uzatvorenie zmluvného vzťahu medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou. V prípade neposkytnutia osobných údajov dotknutou osobou v rozsahu nevyhnutnom na plnenie zákonných povinností alebo na plnenie záväzkov vyplývajúcich zo zmluvných vzťahov, nebude prevádzkovateľ schopný plniť svoje zákonné povinnosti alebo povinnosti vyplývajúce zo zmluvného vzťahu. Neposkytnutie osobných údajov môže mať za následok ukončenie alebo nerealizáciu úkonov vyplývajúcich prevádzkovateľovi z osobitných predpisov (napríklad nevyplatenie finančných nárokov) a pod.
Poskytnutie osobných údajov na základe čl. 6, ods. 1, písm. a) Nariadenia (súhlas dotknutej osoby) má dotknutá osoba právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.
V prípade, ak máte záujem získať podrobnejšie informácie ako sú uvedené v tomto dokumente, obráťte sa, prosím, na osobu zodpovednú za ochranu údajov (viď nižšie).
Tento dokument bude aktualizovaný (napr. na základe zosúladenia so zmenou právnej úpravy) aj bez upozornenia. Preto Vás žiadame, aby ste sa pravidelne oboznamovali s jeho znením na našom webovom sídle alebo priamo u nás. Táto verzia bola vydaná : Pozrieť dátum
Účely spracúvania osobných údajov, lehoty uchovávania, právny základ
Zodpovedná osoba
Na bezpečné spracúvanie osobných údajov a súlad spracúvania s Nariadením a Zákonom o ochrane osobných údajov dohliada Zodpovedná osoba, na ktorú sa v prípade uplatnenia svojich práv môžete obrátiť.
Mail: zodpovednaosoba@ppprotect.sk Korešpondenčná adresa: PP Protect s.r.o., Antona Bernoláka 2, 071 01 Michalovce
Vaše práva podľa Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov
Právo na prístup
Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako vaše osobné údaje používame.
Vo väčšine prípadov vám budú vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu
Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na vymazanie
Máte právo nás požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania
Za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
Súhlas
V prípadoch, kedy vaše osobné údaje spracúvame na základe vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na adrese Zodpovednej osoby, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu alebo osobne v úrade. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o vás spracúvali.
Právo na prenosnosť údajov
Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
Právo namietať
Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a vy podáte námietku, nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
Právo podať sťažnosť
Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk. V prípade akýchkoľvek otázok, týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby
Rýchla navigácia :
| Účel spracúvania | Právny základ spracovateľskej činnosti (nepovinné) | Kategórie dotknutých osôb | Kategória osobných údajov | Lehota na výmaz OÚ | Kategória príjemcov | Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Agenda evidencie obyvateľov a služieb občanom |
|||||||
Prihlasovanie a odhlasovanie občanov k trvalému alebo prechodnému pobytu (Vedenie evidencie pobytu občanov v registri fyzických osôb a centrálnej ohlasovne.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Osoby s trvalým a prechodným pobytom v obci | bežné osobné údaje | 10 rokov | MV SR, Oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Evidencia pobytu občanov v zahraničí (Vedenie agendy k evidencii pobytu občanov v zahraničí, ktorí majú trvalý pobyt na území SR a ktorí sa pripravujú vycestovať do zahraničia na dobu dlhšiu ako 90 dní v zmysle § 9 Zákona č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Osoby s povinnosťou ohlásiť Ohlasovni v mieste trvalého pobytu vycestovanie do zahraničia. | bežné osobné údaje | 10 rokov | MV SR, Oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Určovanie, zmena alebo zrušenie súpisného a orientačného čísla | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, Vyhláška MV SR č. 31/2003 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o označovaní ulíc a iných verejných priestranstiev a o číslovaní stavieb | Žiadateľ | bežné osobné údaje | 10 rokov | MV SR, Oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Vedenie evidencie brancov (Vedenie agendy v rozsahu brannej povinnosti, národnú registráciu, odvod, prieskum zdravotnej spôsobilosti a zálohy ozbrojených síl Slovenskej republiky a za účelom povolania, výkonu, oslobodenia, prepustenia a skončenia výkonu mimoriadnej služby v období krízovej situácie v zmysle §11, ods. 7 Zák. č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov | Osoby s trvalým a prechodným pobytom v obci | bežné osobné údaje | 5 rokov | Okresný úrad | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Oznam o zrušení trvalého pobytu (Vedenie agendy potrebnej k zverejneniu informácií o zrušení trvalého pobytu a miestom nového trvalého pobytu občana je obec, na ktorej území bol občanovi trvalý pobyt zrušený v zmysle § 7, ods. 2 Zák. č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov | Osoby s trvalým pobytom v obci | bežné osobné údaje | 15 dní | Úradná tabuľa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Správy o povesti osôb (Vedenie agendy potrebnej k spracovaniu Správy o povesti osôb na základe žiadostí oprávnených orgánov štátu.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 143/1998 Z. z. o civilnom letectve (letecký zákon), zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností, zákon č. 40/1993 Z. z. o štátnom občianstve Slovenskej republiky, zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok, zákon č. 171/1993 Z. z. o Policajnom zbore, zákon č. 473/2005 Z. z. o poskytovaní služieb v oblasti súkromnej bezpečnosti | Osoby s trvalým a prechodným pobytom v obci | bežné osobné údaje | 5 rokov | Okresný úrad, NBÚ, OČTK, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Osvedčovane listín a podpisov na listinách a vedenie evidencie listín a podpisov | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami v znení neskorších predpisov | Osoby žiadajúce o úradné osvedčovanie listín a podpisov | bežné osobné údaje, osobitná kategória | 10 rokov | Štátny archív, Oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Vydávanie rybárskych lístkov (Vedenie agendy k splneniu zákonnej povinnosti k prenesenému výkonu štátnej správy na úseku rybárstva a vydávania rybárskych lístkov a vedenie evidencie rybárskych lístkov.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Zákon č. 216/2018 Z. z. o rybárstve a o doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov | Osoby žiadajúce o rybársky lístokch dokumentov (Výpis/odpis registra trestov, Výpis z Listu vlastníctva, Výpis z obchodného registra) | bežné osobné údaje | 10 rokov | OČTK, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Agenda volieb |
|||||||
Zostavovanie a vedenie stáleho zoznamu voličov za účelom výkonu volebného práva | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov. | Osoby s trvalým pobytom v obci | bežné osobné údaje | Trvalá doba archivácie | MV SR, Oprávnený orgán štátu, Okrsková volebná komisia | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Vedenie členov volebných komisii | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov. | Členovia volebných komisii | bežné osobné údaje | 2 roky | MV SR, Oprávnený orgán štátu, Okrsková volebná komisia | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Vedenie evidencie kandidátov do volených funkcií | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov. | Osoby kandidujúce do volených funkcií | bežné osobné údaje | 5 rokov | MV SR, Oprávnený orgán štátu, Okrsková volebná komisia | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Pošta a registratúra |
|||||||
Správa registratúry | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov | fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia úradnej korešpondencie, fyzické osoby vrátane zamestnancov, rodinných príslušníkov zamestnancov pri uchovávaní registratúrnych záznamov určených na likvidáciu, resp. archiváciu vo verejnom záujme | bežné osobné údaje, osobné údaje osobitnej kategórie | evidencia sa uchováva 10 rokov po ukončení evidencie | Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, iný oprávnený subjekt, | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Korešpondencia starostu | Všeobecné nariadenie oochrane údajovč. 2016/679 článok 6,ods. 1, písm. c), Zákon č. 395/2002 Z. z.o archívoch a registratúrach ao doplnení niektorých zákonov,v znení neskorších predpisov. Zákon č. 305/2013 Z. z. oelektronickej podobe výkonupôsobnosti orgánov verejnejmoci a o zmene a doplneníniektorých zákonov(zákon o e-Governmente) | fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia úradnej korešpondencie, | bežné osobné údaje, osobné údaje osobitnej kategórie | 5 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Vybavovanie pošty pre obyvateľov evidovaných na obec (doručovanie písomností od orgánov verejnej správy a iných štátnych orgánov obyvateľom prihláseným k pobytu na Obecnom úrade.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia úradnej korešpondencie, | bežné osobné údaje | 3 roky 18 dní na úradnej tabuli | Úradná tabuľa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty | Všeobecné nariadenie oochrane údajovč. 2016/679 článok 6,ods. 1, písm. c), Zákon č. 395/2002 Z. z.o archívoch a registratúrach ao doplnení niektorých zákonov,v znení neskorších predpisov. Zákon č. 305/2013 Z. z. oelektronickej podobe výkonupôsobnosti orgánov verejnejmoci a o zmene a doplneníniektorých zákonov(zákon o e-Governmente) | fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia úradnej korešpondencie, | bežné osobné údaje, osobné údaje osobitnej kategórie | 3 roky | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Agenda poskytovania informácií |
|||||||
Vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov alebo súhlas dotknutej osoby | fyzické osoby – žiadateľ, dotknuté osoby podľa § 9 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov (vrátane osobných údajov o zamestnancoch) | bežné osobné údaje, ďalšie osobné údaje žiadateľa a bežné osobné údaje o dotknutej osobe sprístupnené povinnou osobou na základe zákona alebo predchádzajúceho písomného súhlasu | 5 rokov | žiadatelia podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Poskytovanie informácií | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov Zákon č. 527/2002 Z. z. o dobrovoľných dražbách v znení neskorších predpisovZákon č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave finančných orgánov v znení neskorších predpisov. | Osoby podliehajúce povinnosti podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám. | bežné osobné údaje | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | Úradná tabuľa, webové sídlo prevádzkovateľa, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Vybavovanie sťažností | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov | Osoby, ktoré podali sťažnosť a osoby, ktorých sa sťažnosť týka | bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na preverenie podnetu | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Prešetrovanie podnetov podľa zákona č. 307/2014 Z. z. a zákona 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov Zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | fyzické osoby, ktoré podali podnet a ktoré sú prešetrované podľa zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zamestnanci a ďalšie osoby v súvislosti s prešetrovaním podnetu | bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na preverenie podnetu | 3 rokov | účastníci konania | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Bezpečnosť |
|||||||
Sieťová bezpečnosť a objektová bezpečnosť (Povolenie vstupu do budovy - návštevník) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e), spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa | zamestnanci, zamestnanci dodávateľov poskytujúcich podporu v systémoch | bežné osobné údaje | 1 rok | sprostredkovateľ (napríklad SBS) | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Civilná ochrana – zabezpečenie podmienok na účinnú ochranu života, zdravia a majetku pred následkami mimoriadnych udalostí | 13, ods. 1, písm. c) a e) Zákona 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva v znení neskorších predpisov Zákon č. 406/2011 Z. z. o dobrovoľníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva v znení neskorších predpisov | Osoby s trvalým alebo prechodným pobytom v obci | bežné osobné údaje | 10 rokov | MV SR, Oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Agenda miestnych daní a poplatkov |
|||||||
Miestne dane a poplatky | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a stavebné odpady Zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Osoby podliehajúce povinnosti platiť miestne dane a poplatky | meno, priezvisko a titul rodné číslo, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, číslo telefónu, číslo účtu, kód banky, e-mailová adresa | 10 rokov | Daňový úrad, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Daň za užívanie verejného priestranstva | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady, Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Osoby podliehajúce povinnosti platiť miestne dane a poplatky | bežné osobné údaje | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Evidencia predajných automatov a nevýherných hracích prístrojov | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady, Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Osoby podliehajúce povinnosti platiť miestne dane a poplatky | bežné osobné údaje | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Evidencia psov a daň za psa | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 282/2002 Z. z., ktorým sa upravujú niektoré podmienky držania psov Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Osoby podliehajúce povinnosti platiť miestne dane a poplatky | bežné osobné údaje | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Evidencia daňových dlžníkov obce | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e) Zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) v znení neskorších predpisov | Fyzické osoby majúce nedoplatky na miestnych daniach a poplatkoch | bežné osobné údaje | Do uhradenia dlžnej sumy | Úradná tabuľa, webové sídlo prevádzkovateľa, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Agenda životného prostredia |
|||||||
Rozhodovanie vo veciach životného prostredia | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny v znení neskorších predpisov, zákon č. 272/1994 Z. z. o ochrane zdravia ľudí v znení neskorších predpisov, zákon č. 220/2004 Z .z. o ochrane a využívaní poľnohospodárskej pôdy a o zmene zákona č. 245/2003 Z. z. o integrovanej prevencii a kontrole, znečisťovania životného prostredia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 401/1998 Z. z. o poplatkoch za znečisťovanie ovzdušia v znení neskorších predpisov, zákon č. 478/2002 Z. z. o ochrane ovzdušia | Fyzické osoby, voči ktorým sa vedie rozhodovanie vo veciach životného prostredia na obecnom úrade v obci | bežné osobné údaje | 10 rokov | Ministerstvo životného prostredia SR, Okresný úrad, sťažovateľ, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Konanie a rozhodovanie v oblasti výrubu a ochrany drevín | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny v znení neskorších predpisov vyhláška MŽP SR č. 24/2003, ktorou sa vykonáva zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny | Účastníci konania | bežné osobné údaje | 10 rokov | Účastníci konania, okresný úrad | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Konanie a rozhodovanie v oblasti preneseného výkonu štátnej vodnej správy | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 364/2004 Z. z. o vodách v znení neskorších predpisov zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) | Účastníci konania | bežné osobné údaje | 10 rokov | Účastníci konania, okresný úrad | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Riešenie podnetov v oblasti nelegálnych skládok | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 79/2015 Z. z. o odpadoch a o zmene doplnení niektorých zákonov | Účastníci konania | bežné osobné údaje | 10 rokov | Účastníci konania, okresný úrad | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Agenda stavebného úradu | Spoločný úrad Sobrance | ||||||
Oznámenia a evidencia k uskutočneniu drobnej stavby, stavebnej úpravy alebo udržiavacím prácam | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | stavebníci (resp. navrhovatelia), účastníci konaní v zmysle stavebného zákona | bežné osobné údaje | 10 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Rozhodovanie v rámci územného konania | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | stavebníci (resp. navrhovatelia), účastníci konaní v zmysle stavebného zákona | bežné osobné údaje | 20 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Stavebné konania vrátane zmien stavby pred dokončení a predĺženia platnosti stavebného povolenia | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | stavebníci (resp. navrhovatelia), účastníci konaní v zmysle stavebného zákona | bežné osobné údaje | 20 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Rozhodovanie v rámci kolaudačného konania | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | stavebníci (resp. navrhovatelia), účastníci konaní v zmysle stavebného zákona | bežné osobné údaje | 20 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Konanie o odstránení stavby | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | stavebníci (resp. navrhovatelia), účastníci konaní v zmysle stavebného zákona | bežné osobné údaje | 10 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Štátny stavebný dohľad (ohliadky a miestne zisťovania, vstup na pozemky a do stavieb, výzvy na nariadenie nápravy, zastavenie prác...) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | stavebníci (resp. navrhovatelia), účastníci konaní v zmysle stavebného zákona | bežné osobné údaje | 10 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Vyvlastňovacie konania | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | stavebníci (resp. navrhovatelia), účastníci konaní v zmysle stavebného zákona | bežné osobné údaje | 10 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Priestupky / správne delikty v rámci stavebného konania | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | stavebníci (resp. navrhovatelia), účastníci konaní v zmysle stavebného zákona | bežné osobné údaje | 5 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Záväzné stanoviská | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | stavebníci (resp. navrhovatelia), účastníci konaní v zmysle stavebného zákona | bežné osobné údaje | 10 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Agenda obecného zastupiteľstva |
|||||||
Obecné zastupiteľstvo | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov | Fyzické osoby, o ktorých sa vedie konanie alebo sú prejedávané orgánmi obce, poslanci | bežné osobné údaje, osobitná kategória | 10 rokov | iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Uznesenia a materiály k obecnému zastupiteľstvu | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Osoby, ktorých osobné údaju sa nachádzajú v uzneseniach a materiáloch obecného zastupiteľstva | bežné osobné údaje | 10 rokov | Webové sídlo prevádzkovateľa, poslanci obecného zastupiteľstva | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Evidencia poslancov obecného zastupiteľstva a členovia komisií - poslanci | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Poslanci obecného zastupiteľstva | bežné osobné údaje, titulu, mena a priezviska, fotografie poslancov obecného zastupiteľstva | 10 rokov, počas výkonu funkcie poslanca na úradnej tabuli a webovom sídle | Webové sídlo prevádzkovateľa, úradná tabuľa, | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Právna agenda |
|||||||
Evidencia podujatí (Splnenie zákonnej povinnosti pri evidencii podujatí, ktoré boli v zmysle právnych predpisov ohlásené obci.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 96/1991 Zb. o verejných kultúrnych podujatiach v znení neskorších predpisov zákon č. 315/1992 Zb. o verejných telovýchovných, športových a turistických podujatiach v znení neskorších predpisov zákon č. 1/2014 Z. z. o organizovaní verejných športových podujatí v znení neskorších predpisov zákon č. 84/1990 Zb. o zhromažďovacom práve | Fyzická osoba – usporiadateľ | bežné osobné údaje | 5 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Petičné právo (Vedenie agendy potrebnej k prijatiu petície, ktorá bola doručená prevádzkovateľovi a ten je povinný petíciu prijať a vybaviť.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov | Osoby s trvalým alebo prechodným pobytom v obci | bežné osobné údaje | 5 rokov | iný oprávnený orgán štátu, webové sídlo prevádzkovateľa, úradná tabuľa obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Uzatváranie zmluvných vzťahov (Zmluvné vzťahy) | zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zmluva a predzmluvné vzťahy zákon č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov zákon č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestoroch priestorov v znení neskorších predpisov zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov | Osoby uzatvárajúce zmluvné a predzmluvné vzťahy s prevádzkovateľom | bežné osobné údaje | 5 rokov | Webové sídlo, Centrálny register zmlúv | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Evidencia zmlúv | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b), zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov | Osoby uzatvárajúce zmluvné a predzmluvné vzťahy s prevádzkovateľom | bežné osobné údaje | 5 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Správne a iné konania (Rozhodovanie a vedenie správneho alebo iného konania, v ktorom rozhoduje obec.) | zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa, zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok Zákon č. 71/1967 Zb. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) | fyzické osoby, ktoré podali návrh na začatie správneho alebo iného konania, v ktorom rozhoduje obec alebo mesto a iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať pri vedení správneho alebo iného konania pri plnení zákonných povinností prevádzkovateľa | bežné osobné údaje osobitné kategórie osobných údajov | 10 rokov | OČTK, sťažovateľ, osoba voči, ktorej sa vedie správne konanie iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Prejednávanie priestupkov v pôsobnosti obce | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch | Účastníci konania | bežné osobné údaje osobitné kategórie osobných údajov | 5 rokov | Účastníci konania | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Evidencia priestupkov | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch | Osoby vedené v evidencii priestupkov | bežné osobné údaje | 5 rokov | OČTK, osoba voči, ktorej sa vedie konanie, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Súdne spory | Všeobecné nariadenie oochrane údajovč. 2016/679 článok 6,ods. 1, písm. c), Zákon č.č. 160/2015 Z. z. Civilnýsporový poriadok,Zákon č. 161/2015 Z. z. Civilný mimosporovýporiadok,zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok | Účastníci konania | bežné osobné údaje osobitné kategórie osobných údajov | 10 rokov | Účastníci konania | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Exekúcie | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e), zákon č. 59/2018 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) | fyzická osoba - účastník exekučného konania, štatutárny orgán alebo iná osoba oprávnená konať v mene účastníka konania (vrátane zamestnanca, ak je zamestnávateľ povinným pre vykonanie exekučného príkazu) | identifikačné a kontaktné údaje, údaje v upovedomení o začatí exekúcie, údaje uvedené v správe o stave exekúcie, údaje uvedené v exekučný príkaz, iné údaje uvedené v exekučnom konaní | 10 rokov | osoby oprávnené v zmysle príslušných predpisov, notári | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Všeobecného nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) o ochrane údajov č. 2016/679 | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | fyzické osoby uplatňujúce svoje práva ako dotknuté osoby | titul, meno, priezvisko, adresa a iné osobné údaje, ku ktorým sa vzťahuje uplatňované právo dotknutej osoby | 5 rokov | fyzické osoby uplatňujúce práva dotknutých osôb | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Kultúrno-spoločenská agenda |
|||||||
Archívne účely | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), článok 89 zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 9 ods. 2 písm. j), pre osobitné kategórie osobných údajov | žiadatelia o prístup k archívnym dokumentom fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú súčasťou registratúrnych záznamov | bežné osobné údaje osobitné kategórie osobných údajov | Trvalá doba archivácie | Štátny archív, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Kronika - historické účely | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), článok 89 Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 9 ods. 2 písm. j), pre osobitné kategórie osobných údajov | Osoby uvedené v obecných kronikách | bežné osobné údaje osobitné kategórie osobných údajov | Trvalá doba archivácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Štatistické účely | 13, ods. 1, písm. c) a e) Zákona 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 89 Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 9 ods. 2 písm. j), pre osobitné kategórie osobných údajov | Osoby, ktorých sa týka štatistické zisťovanie | bežné osobné údaje osobitné kategórie osobných údajov | Trvalá doba archivácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Dokumentovanie spoločenského života v obci a kultúrnych podujatí | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679, článok 6, ods. 1, písm. a) a e) Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679, článok 89, § 78, ods. 1, zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Osoby podieľajúce sa na dokumentovaní života v obci na webovom sídle obce alebo sociálnych sieťach | bežné osobné údaje | 3 roky alebo do odvolania Súhlasu, V prípade čl. 6/1e – trvalá doba archivácie | prevádzkovateľa – zverejňovanie fotografií a audiovizuálneho záznamu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Oceňovanie osôb a udeľovania cien | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Osoby, ktorým sa udeľuje cena, zákonný zástupca, osoby, ktorá je nominovaná na cenu, Osoba, ktorá nominuje na cenu | bežné osobné údaje | 5 rokov | Webové sídlo prevádzkovateľa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Organizovanie športových podujatí | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Fyzické osoby, ktorým sa udeľuje ocenenie | bežné osobné údaje | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Organizovanie kultúrno-spoločenských podujatí | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Fyzické osoby, ktorým sa udeľuje ocenenie | bežné osobné údaje | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Organizovanie a vyhodnocovanie súťaží | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. a) | Fyzické osoby, ktoré sa prihlásia do súťaže | bežné osobné údaje | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Organizovanie a vyhodnocovanie súťaží | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. a) | Fyzické osoby, ktoré sa prihlásia do súťaže | bežné osobné údaje | 10 rokov | Webové sídlo prevádzkovateľa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Poskytnutie jednorazového finančného príspevku v hmotnej núdzi | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zákon č. 417/2013 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi a o zmene a doplnení niektorých zákonov | žiadatelia o jednorazovú finančnú výpomoc, ktorí sú súčasne poberatelia dávky v hmotnej núdzi | bežné osobné údaje | 3 roky | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Dotácie na stravu a školské pomôcky (Poskytovanie dotácie na podporu výchovy k plneniu školských povinností dieťaťa ohrozeného sociálnym vylúčením na úhradu školských potrieb potrebných na prípravu na vzdelávanie a vzdelávanie v materskej škole alebo na prípravu na vyučovanie a na vyučovanie v základnej škole. Poskytovanie dotácie na podporu výchovy k stravovacím návykom dieťaťa na zabezpečenie obeda a iného jedla.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 544/2010 Z.z. o dotáciách v pôsobnosti Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky | žiaci škôl na ktorých sa dotácia žiada, ich zákonní zástupcovia | bežné osobné údaje | 10 rokov | UPSVaR SR | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Evidencia stravníkov, ktorým je poskytovaná sociálna služba – jedáleň. (Vedenie evidencie stravníkom, ktorým je poskytovaná služba sociálnej pomoci formou stravovania vo vybraných stravovacích zariadeniach alebo formou donášky do miesta bydliska.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b), c) a e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov | Žiadatelia o poskytnutie sociálnej služby a ich rodinní príslušníci | bežné osobné údaje | 5 rokov | prevádzkovatelia stravovacích zariadení, ktorí poskytujú sociálne služby - jedáleň | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Osobitný príjemca (Poskytovanie dávky v hmotnej núdzi a poskytovanie príspevku na dieťa prostredníctvom osobitného príjemcu.) | článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa v znení neskorších predpisov zákon č. 417/2013 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi a o zmene a doplnení niektorých zákonov | FO - rodičia, ktorým ÚPSVaR nariadil výchovné opatrenie - určenie osobitného príjemcu na poukazovanie príspevku na dieťa, FO – ktorým ÚPSVaR poskytuje dávku v hmotnej núdzi a nariadil inštitút osobitného príjemcu | bežné osobné údaje, osobitná kategória | 5 rokov | UPSVaR SR | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Sociálno-právna ochrana detí a sociálna kuratela (Ochrana práv a právom chránených záujmov dieťaťa opatreniami sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately.) | článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 305/2005 Z. z. o sociálnej ochrane detí a o sociálnej kuratele v znení neskorších predpisov, zákon č. 219/1996 Z. z. o ochrane pred zneužívaním alkoholických nápojov a o zriaďovaní a prevádzke protialkoholických záchytných izieb | FO – rodičia a deti, ktorým bolo nariadené opatrenie | bežné osobné údaje, osobitná kategória | 10 rokov | UPSVaR SR | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Zákonný opatrovník a procesný opatrovník (Zastupovanie fyzickej osoby v konaniach pred súdom a inými orgánmi štátu.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 40/1964 Zb. v znení neskorších predpisov zákon č. 160/2015 Z. z. civilný sporový poriadok | fyzická osoba, ktorej súd ustanovil za opatrovníka orgán miestnej správy osoby, o ktorých sa rozhoduje v konaní pred súdom (napr. pri obmedzení v spôsobilosti na právne úkony sa) | bežné osobné údaje | 10 rokov | Súdy SR a iné oprávnené orgány štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Pozývanie občanov s trvalým pobytom v obci na kultúrne podujatia a zasielanie gratulačných listov občanom, ktorí dosiahli životné jubileum | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e) zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Osoby s trvalým pobytom v obci | bežné osobné údaje | 1 rok | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Posúdenie odkázanosti na sociálnu službu | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov | Žiadatelia o poskytnutie sociálnej služby a ich rodinní príslušníci | bežné osobné údaje | 10 rokov | Zariadenie sociálnych služieb | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Bytová agenda |
|||||||
Nájom pozemkov a stavieb a ostatných nehnuteľností | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Zákon č. 138/1991 Zb. o majetku obcí v znení neskorších prepisov Zákon č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov Zákon č. 40/1964 Zb. občiansky zákonník v znení neskorších predpisov | Fyzické osoby, ktoré sú zmluvnou stranou nájomného vzťahu | bežné osobné údaje | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Agenda školského úradu | Spoločný úrad Sobrance | ||||||
Evidencia detí a žiakov vo veku plnenia povinnej školskej dochádzky | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve v znení neskorších predpisov zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov | Deti a žiaci vo veku plnenia povinnej školskej dochádzky | bežné osobné údaje | 5 rokov | Samosprávny kraj, Štátna školská inšpekcia | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Oznámenie o plnení povinnej školskej dochádzky v inom školskom obvode (Dodržiavanie zákonnej povinnosti pri oznamovaní plnenia povinnej školskej dochádzky v inom školskom obvode.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Deti a žiaci, ktorí plnia povinnú školskú dochádzku v inom školskom obvode ako je školský obvod v mieste ich trvalého bydliska | bežné osobné údaje | 5 rokov | Obec, v ktorej má žiak trvalé bydlisko | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Kontrola plnenia povinnej školskej dochádzky (Dodržiavanie zákonnej povinnosti pri kontrole plnenia povinnej školskej dochádzky.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve v znení neskorších predpisov zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov | Deti a žiaci vo veku plnenia povinnej školskej dochádzky | bežné osobné údaje | 5 rokov | Samosprávny kraj, Štátna školská inšpekcia, UPSVaR | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Agenda dopravy |
|||||||
Povoľovanie na úseku správy miestnych komunikácií II. a III. triedy | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách | Fyzická osoba žiadateľ | bežné osobné údaje | 10 rokov | Žiadatelia | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Správa miestnych komunikácií (Zabezpečenie výkonu niektorých práv a povinností vlastníka a správcu ciest v súvislosti s ich údržbou v zmysle Cestného zákona.). | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách | Fyzická osoba žiadateľ, sťažovateľ | bežné osobné údaje | 10 rokov | žiadateľ, sťažovateľ | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Povolenie na zvláštne užívanie komunikácie (Vydávanie povolení na zvláštne užívanie komunikácií v pôsobnosti prevádzkovateľa.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách | Fyzická osoba žiadateľ | bežné osobné údaje | 10 rokov | PZ | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Obecný cintorín |
|||||||
Prenajímanie hrobových miest | Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zmluvné a predzmluvné vzťahy zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov zákon č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve v znení neskorších predpisov | Osoby uzatvárajúce zmluvné a predzmluvné vzťahy s prevádzkovateľom, osobné údaje zomretých osôb | bežné osobné údaje | 10 rokov | iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Evidencia hrobových miest | zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) zmluvné a predzmluvné vzťahy zákon č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve v znení neskorších predpisov | Osoby uzatvárajúce zmluvné a predzmluvné vzťahy s prevádzkovateľom, osobné údaje zomretých osôb | bežné osobné údaje, osobitná kategória | 10 rokov | iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Hrobové miesta - zverejňovanie | Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. f) súhlas dotknutej osoby zákon č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve v znení neskorších predpisov | Pozostalí, ktorí dali súhlas so zverejnením osobných údajov zomretej osoby a osobné údaje zomretej osoby | bežné osobné údaje | 3 roky alebo do odvolania súhlasu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Oznámenie o úmrtí | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. f) | Pozostalí, ktorí dali súhlas so zverejnením osobných údajov zomretej osoby a osobné údaje zomretej osoby | bežné osobné údaje | 3 roky alebo do odvolania súhlasu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Podnikateľská činnosť |
|||||||
Ochrana spotrebiteľa | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa v znení neskorších predpisov | Štatutárny zástupca oznamovateľa, Vedúci prevádzky | bežné osobné údaje | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Povoľovanie na úseku hazardných hier | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 171/2005 Z. z. o hazardných hrách v znení neskorších predpisov | Štatutárny zástupca žiadateľa | bežné osobné údaje | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Povoľovanie na úseku podnikania (predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach) v obci | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, zákon č. 178/2005 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach v znení neskorších predpisov | Štatutárny zástupca oznamovateľa, Vedúci prevádzky | bežné osobné údaje | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Evidencia samostatne hospodáriacich roľníkov | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, zákon č. 105/1990 Zb. o súkromnom podnikaní občanov v znení neskorších predpisov | Samostatne hospodáriaci roľníci | bežné osobné údaje | 10 rokov | Finančné riaditeľstvo, orgán štátnej štatistiky | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Všeobecná agenda úradu |
|||||||
Hlavný kontrolór (Zabezpečenie činností k overovaniu hospodárnosti, efektívnosti, účinnosti a účelnosti finančných operácií alebo ich častí pred ich uskutočnením, v ich priebehu a až do ich konečného vysporiadania, zúčtovania, dosiahnutia a udržania výsledkov a cieľov finančných operácií alebo ich častí.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon .č 138/1991 Zb. o majetku obcí v z. n. p., zákon č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov | Osoby s trvalým pobytom a prechodným pobytom v obci a ďalšie osoby, ktorých sa týka kontrolná činnosť a výkon funkcie hlavného kontrolóra obce | bežné osobné údaje | 10 rokov | Finančná správa SR, sťažovateľ, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Verejné obstarávanie (Zadávanie zákaziek na dodanie tovaru, zákaziek na uskutočnenie stavebných prác, zákaziek na poskytnutie služieb, súťaž návrhov, zadávanie koncesií na stavebné práce, zadávanie koncesií na služby a správu vo verejnom obstarávaní.) | Všeobecné nariadenie oochrane údajovč. 2016/679 článok 6,ods. 1, písm. c) a e), Zákonč. 343/2015 Z. z. overejnom obstarávanív znení neskoršíchpredpisov | Fyzická osoba žiadateľ, štatutárny zástupca oznamovateľa | bežné osobné údaje | 10 rokov | OČTK, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Poskytovanie príspevkov a dotácií (Poskytovanie príspevkov a dotácií žiadateľom za podmienok ustanovených všeobecne záväzným nariadením na podporu všeobecne prospešných služieb, všeobecne prospešných alebo verejnoprospešných účelov, na podporu podnikania a zamestnanosti.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov | Štatutárny orgán žiadateľa, Žiadateľ Autor projektu, Účastník projektu | bežné osobné údaje | 10 rokov | Webové sídlo | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Spracovanie účtovných dokladov (Vedenie účtovníctva) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov, zákon č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu v znení neskorších predpisov, Zákon č. 480/2002 Z. z. o azyle a o zmene a doplnení niektorých zákonov | zamestnanci, zamestnanci dodávateľov tovaru a služieb, fyzické osoby, ktorým vznikla povinnosť uhradiť správny poplatok, fyzické osoby, ktorým boli uložené sankcie | bežné osobné údaje | 10 rokov | daňový úrad, iný oprávnený subjekt | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Personálna a mzdová agenda |
|||||||
Výber zamestnancov | zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov | uchádzači o zamestnanie | osobné údaje uvedené v životopise, osobné údaje uvedené vo výpise z registra trestov, doklad o dosiahnutom vzdelaní | 1 rok | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
|
Adaptačný proces (vzdelávanie zamestnancov) | zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zmluvný vzťah | zamestnanci | bežné osobné údaje (záznamy o školeniach) | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | MV SR, iné oprávnené orgány štátu, ak poskytovanie údajov prebieha na základe pravidelnej zákonnej povinnosti | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovno-právnym vzťahom a obdobným vzťahom (vrátane elektronickej evidencie zamestnanca a evidencie pracovneho času) | zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zmluvný vzťah, | uchádzači o zamestnanie, zamestnanci úradu, manželia alebo manželky zamestnancov úradu, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci úradu | bežné osobné údaje ako mzdové údaje, údaje o predchádzajúcom zamestnaní, údaje o pracovnej neschopnosti, o dôležitých osobných prekážkach v práci, o zmenenej pracovnej schopnosti, tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví (osobitná kategória osobných údajov) | 70 rokov (vo verejnom záujme) | zástupcovia zamestnancov, iné oprávnené orgány štátu, ak poskytovanie údajov prebieha na základe pravidelnej zákonnej povinnosti | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov | zamestnanci úradu, manželia alebo manželky zamestnancov úradu, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci úradu | bežné osobné údaje, údaje o priznaní dôchodku, údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne, údaje o čerpaní materskej a rodičovskej dovolenky | 10 rokov | sociálna poisťovňa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov | zamestnanci úradu, manželia alebo manželky zamestnancov úradu, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci úradu | bežné osobné údaje | 10 rokov | zdravotná poisťovňa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Kolektívne pracovnoprávne vzťahy | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 595/2003 Zb. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov § 229 až § 250 a zákona č.311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Kolektívna zmluva | zamestnanci úradu | bežné osobné údaje, údaje o členstve v odborovej organizácii v rozsahu zákonného oprávnenia (osobitná kategória osobných údajov), údaje o priznaní dôchodku, údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne | 10 rokov | zástupcovia zamestnancov, zamestnanci, rodinní príslušníci zamestnancov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia, zabezpečenie úloh súvisiacich so zamedzením šírenia ochorenia COVID-19 (písomné vyhlásenie návštevníka o bezpríznakovosti) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Covid-19 Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) v spojení s §13, ods. 1, písm. c) Zákona o ochrane osobných údajov, Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 9, ods. 2, písm. g) v spojení s §16, ods. 2, písm. g) Zákona o ochrane osobných údajov, Zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva, Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Ústavný zákon č. 227/2002 Z. z. o bezpečnosti štátu v čase vojny, vojnového stavu, výnimočného stavu a núdzoveho stavu v znení neskorších predpisov, § 250b, ods. 6 a ods. 7 Zákona č. 311/2001 Z. z. zákonník práce, § 152 písm. c) zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov | zamestnanci úradu | bežné osobné údaje, osobitná kategória | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | školiaci subjekt, zamestnávateľ, technik BOZP, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Branná povinnosť | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov | zamestnanci úradu | bežné osobné údaje, výkon služby v služobnom pomere | 50 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | Okresný úrad, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Plnenie daňových povinností | zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov | zamestnanci úradu | bežné osobné údaje, údaje o príjmoch | 10 rokov | daňový úrad | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Mzdová politika zamestnávateľa | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 595/2003 Zb. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov | zamestnanci úradu, vyživované deti zamestnancov, bývalí zamestnanci | bežné osobné údaje, napríklad identifikačné údaje, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, deň začiatku výkonu štátnej služby alebo pracovnej činnosti, údaje o vyživovaných deťom v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, platbe členského príspevku odborovej organizácii, rodinný stav, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, údaje o zamestnávateľovi | 50 rokov | Zdravotné poisťovne, sociálna poisťovňa, daňový úrad, DDS, | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Vyhlásenie o spracúvaní osobných údajov
(uchádzači o zamestnanie)
V súlade s Nariadením a Zákonom o ochrane osobných údajov, Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje s cieľom realizácie budúcich pracovnoprávnych vzťahov.
Pre účely tohto vyhlásenia sa za uchádzača o zamestnanie považuje každá osoba, ktorá sa prihlásila do výberu vhodných uchádzačov o zamestnanie, vrátane výkonu práce vo verejnom záujme (ďalej len „zamestnanie“) vyhláseného Prevádzkovateľom alebo priamo Prevádzkovateľovi (bez vyhláseného výberu) písomnou formou, elektronickou formou prostredníctvom niektorého z inzertných portálov alebo emailom. Toto vyhlásenie vysvetľuje, ako budeme používať Vaše osobné údaje získané priamo od Vás v priebehu výberu vhodného uchádzača až do jeho ukončenia.
Pri spracúvaní osobných údajov Prevádzkovateľom ste dotknutou osobou, t. j. osobou o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.
Vážený uchádzač,
Vaše osobné údaje spracúva Prevádzkovateľ s cieľom zabezpečenia realizácie budúcich pracovnoprávnych vzťahov. Vaše osobné údaje spracúva Prevádzkovateľ len na základe zákonných podmienok (oprávnenia na spracúvanie osobných údajov), ktoré vyplývajú z Nariadenia, Zákona o ochrane osobných údajov alebo iných osobitných predpisov (napríklad Zákonník práce, Zákon o výkone práce vo verejnom záujme). Ako prevádzkovateľ máme zákonnú povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje pri kontrole, dozornej činnosti alebo na žiadosť oprávnených orgánov štátu alebo inštitúcií, ak to vyplýva z osobitných predpisov.
Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s tretími stranami, ktoré konajú v našom mene, napríklad s dodávateľmi niektorých služieb pre Prevádzkovateľa - sprostredkovateľmi (napr. zmluvná SBS služba a pod.). V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany používať Vaše osobné údaje len na opísané účely a iba v súlade s našimi pokynmi, a na základe uzatvorenej zmluvy o sprostredkovaní.
Vaše osobné údaje sú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa a sprostredkovateľa a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k Vašim osobným údajom majú v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa iba osoby poverené prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov.
I. UCHOVÁVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje sú zálohované, v súlade s retenčnými pravidlami prevádzkovateľa. Zo zálohových úložísk budú Vaše osobnú údaje úplne vymazané hneď, ako v súlade s pravidlami zálohovania uvedené bude možné. Osobné údaje uchovávané na záložných úložiskách slúžia najmä k zabezpečeniu ich dostupnosti v prípade potencionálneho bezpečnostného incidentu (narušenie integrity, dôvernosti alebo dostupnosti osobných údajov). Prevádzkovateľ je povinný zabezpečovať zálohovanie údajov v súlade s bezpečnostnými požiadavkami Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracúvania ako sú uvedené v tomto vyhlásení. To znamená, že Vaše údaje uchováme 1 rok od ukončenia výberu vhodného uchádzača, v prípade, že ste zaradený do databázy vhodných uchádzačov Vaše osobné údaje uchovávame počas trvania obojstranného záujmu. V prípade, že sa stanete našim zamestnancom, o ďalšom spracúvaní Vašich osobných údajov budete vhodným spôsobom informovaný ešte pred prijatím do zamestnania. Vaše osobné údaje môžeme spracúvať po dlhšiu dobu po ukončení výberu v prípade uplatňovania právnych nárokov Prevádzkovateľa.
II. ÚČELY SPRACÚVANIA
Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva na účel realizácie výberu vhodného uchádzača na základe oprávnenia, ktorým je zmluvný a predzmluvný vzťah, ktorého ste ako dotknutá osoba jednou zo zmluvných strán, v spojení so zákonom č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, a zákonom č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných pre realizáciu výberu vhodného uchádzača môže mať za následok nevykonanie výberu, nemožnosť posúdenia schopností a kvalít uchádzača. V prípade úspešne absolvovaného výberu budú Vaše osobné údaje ďalej spracúvané, na základe zásady zlučiteľnosti účelov, na účely realizácie pracovnoprávneho vzťahu.
Na účely výberu vhodného uchádzača nespracúva Prevádzkovateľ osobitnú kategóriu Vašich osobných údajov (citlivé údaje).
III. VAŠE PRÁVA
IV. KONTAKTNÉ ÚDAJE ZODPOVEDNEJ OSOBY