Aktualizované dňa 14. novembra 2020
Vyhlásenie o spracúvaní osobných údajov
Vážený občan,
v súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov zo strany prevádzkovateľa Vám ako osobe, o ktorej osobné údaje spracúvame (ďalej len „dotknutá osoba“) týmto poskytujeme informácie podľa článkov 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“).
Vaše osobné údaje sú spracúvané s cieľom zabezpečenia realizácie a plnenia povinností prevádzkovateľa, ako aj na ďalšie účely nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa, ďalej vo verejnom záujme podľa osobitných predpisov, na základe zmluvných a predzmluvných vzťahov a na základe súhlasu dotknutej osoby. Vaše osobné údaje sú spracúvané len na základe zákonných podmienok (právneho základu - oprávnenia na spracúvanie osobných údajov), ktoré vyplývajú z Nariadenia, Zákona o ochrane osobných údajov alebo iných osobitných predpisov (napríklad Zákon o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov). Ako prevádzkovateľ máme zákonnú povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje pri kontrole, dozornej činnosti alebo na žiadosť oprávnených orgánov štátu alebo inštitúcií, ak to vyplýva z osobitných predpisov.
Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s tretími stranami, ktoré konajú v našom mene, napríklad s dodávateľmi niektorých služieb - sprostredkovateľmi. V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany používať Vaše osobné údaje len na opísané účely a iba v súlade s našimi pokynmi, a na základe uzatvorenej zmluvy o sprostredkovaní (podrobnosti o poskytnutí osobných údajov pri jednotlivých účeloch spracúvania).
Vaše osobné údaje sú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa a sprostredkovateľa. Prístup k Vašim osobným údajom majú v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa iba osoby poverené prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov.
Vaše osobné údaje sú zálohované, v súlade s retenčnými pravidlami prevádzkovateľa. Zo zálohových úložísk budú Vaše osobnú údaje úplne vymazané hneď, ako to v súlade s pravidlami zálohovania bude možné. Osobné údaje uchovávané na záložných úložiskách slúžia najmä k zabezpečeniu ich dostupnosti v prípade potencionálneho bezpečnostného incidentu (narušenie integrity, dôvernosti alebo dostupnosti osobných údajov). Prevádzkovateľ je povinný zabezpečovať zálohovanie údajov v súlade s bezpečnostnými požiadavkami Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov. Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania. Lehoty uchovávania jednotlivých dokumentov súvisiacich s plnením zákonných povinností prevádzkovateľa sú uvedené v registratúrnom pláne a pri jednotlivých účeloch spracúvania.
Na realizáciu niektorých úkonov vyplývajúcich zo zákonných povinnosti prevádzkovateľa je poskytnutie osobných údajov zákonnou povinnosťou dotknutej osoby a toto poskytnutie osobných údajov je tiež nevyhnutné pre uzatvorenie zmluvného vzťahu medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou. V prípade neposkytnutia osobných údajov dotknutou osobou v rozsahu nevyhnutnom na plnenie zákonných povinností alebo na plnenie záväzkov vyplývajúcich zo zmluvných vzťahov, nebude prevádzkovateľ schopný plniť svoje zákonné povinnosti alebo povinnosti vyplývajúce zo zmluvného vzťahu. Neposkytnutie osobných údajov môže mať za následok ukončenie alebo nerealizáciu úkonov vyplývajúcich prevádzkovateľovi z osobitných predpisov (napríklad nevyplatenie finančných nárokov) a pod.
Poskytnutie osobných údajov na základe čl. 6, ods. 1, písm. a) Nariadenia (súhlas dotknutej osoby) má dotknutá osoba právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.
V prípade, ak máte záujem získať podrobnejšie informácie ako sú uvedené v tomto dokumente, obráťte sa, prosím, na osobu zodpovednú za ochranu údajov (viď nižšie).
Tento dokument bude aktualizovaný (napr. na základe zosúladenia so zmenou právnej úpravy) aj bez upozornenia. Preto Vás žiadame, aby ste sa pravidelne oboznamovali s jeho znením na našom webovom sídle alebo priamo u nás. Táto verzia bola vydaná : Pozrieť dátum
Účely spracúvania osobných údajov, lehoty uchovávania, právny základ
Zodpovedná osoba
Na bezpečné spracúvanie osobných údajov a súlad spracúvania s Nariadením a Zákonom o ochrane osobných údajov dohliada Zodpovedná osoba, na ktorú sa v prípade uplatnenia svojich práv môžete obrátiť.
Mail: zodpovedna.osoba@algger.sk Korešpondenčná adresa: Bratislavská 83, 902 01 Pezinok
Vaše práva podľa Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov
Právo na prístup
Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako vaše osobné údaje používame.
Vo väčšine prípadov vám budú vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu
Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na vymazanie
Máte právo nás požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania
Za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
Súhlas
V prípadoch, kedy vaše osobné údaje spracúvame na základe vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na adrese Zodpovednej osoby, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu alebo osobne v úrade. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o vás spracúvali.
Právo na prenosnosť údajov
Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
Právo namietať
Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a vy podáte námietku, nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
Právo podať sťažnosť
Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk. V prípade akýchkoľvek otázok, týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby
Rýchla navigácia :
| Účel spracúvania | Právny základ spracovateľskej činnosti (nepovinné) | Lehota na výmaz OÚ | Kategória príjemcov | Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) |
|---|---|---|---|---|---|
Agenda evidencie obyvateľov a služieb občanom |
|||||
Prihlasovanie a odhlasovanie občanov k trvalému alebo prechodnému pobytu (Vedenie evidencie pobytu občanov v registri fyzických osôb a centrálnej ohlasovne.) | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov (evidencia pobytu) 2 roky po zrušení pobytu | MV SR, Oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Evidencia pobytu občanov v zahraničí (Vedenie agendy k evidencii pobytu občanov v zahraničí, ktorí majú trvalý pobyt na území SR a ktorí sa pripravujú vycestovať do zahraničia na dobu dlhšiu ako 90 dní | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 2 roky po zrušení pobytu v zahraničí | MV SR, Oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Určovanie, zmena alebo zrušenie súpisného a orientačného čísla | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, Vyhláška MV SR č. 31/2003 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o označovaní ulíc a iných verejných priestranstiev a o číslovaní stavieb | Archívna hodnota (údaje sa nelikvidujú) | MV SR, Oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Vedenie evidencie brancov (Vedenie agendy v rozsahu brannej povinnosti, národnú registráciu, odvod, prieskum zdravotnej spôsobilosti a zálohy ozbrojených síl Slovenskej republiky a za účelom povolania, výkonu, oslobodenia, prepustenia a skončenia výkonu mimoriadnej služby v období krízovej situácie v zmysle §11, ods. 7 Zák. č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti.) | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov | 5 rokov | Okresný úrad | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Oznam o zrušení trvalého pobytu (Vedenie agendy potrebnej k zverejneniu informácií o zrušení trvalého pobytu a miestom nového trvalého pobytu občana je obec, na ktorej území bol občanovi trvalý pobyt zrušený v zmysle § 7, ods. 2 Zák. č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR) | Zákonná povinnosť Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov | 15 dní | Úradná tabuľa – zverejňujú sa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Správy o povesti osôb (Vedenie agendy potrebnej k spracovaniu Správy o povesti osôb na základe žiadostí oprávnených orgánov štátu.) | Zákonná povinnosť Zákon č. 143/1998 Z. z. o civilnom letectve (letecký zákon), zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností, zákon č. 40/1993 Z. z. o štátnom občianstve Slovenskej republiky, zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok, zákon č. 171/1993 Z. z. o Policajnom zbore, zákon č. 473/2005 Z. z. o poskytovaní služieb v oblasti súkromnej bezpečnosti | 5 rokov | Okresný úrad, NBÚ, OČTK, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Osvedčovane listín a podpisov na listinách a vedenie evidencie listín a podpisov | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami ] | 10 rokov | Štátny archív, Oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Vydávanie rybárskych lístkov (Vedenie agendy k splneniu zákonnej povinnosti k prenesenému výkonu štátnej správy na úseku rybárstva a vydávania rybárskych lístkov a vedenie evidencie rybárskych lístkov.) | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení Zákon č. 216/2018 Z. z. o rybárstve a o doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní | 10 rokov | OČTK, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Agenda volieb |
|||||
Zostavovanie a vedenie stáleho zoznamu voličov za účelom výkonu volebného práva | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva | Archívna hodnota (údaje sa nelikvidujú)e | MV SR, Oprávnený orgán štátu, Okrsková volebná komisia | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Vedenie členov volebných komisii | Zákonná povinnosť Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva | 2 roky | MV SR, Oprávnený orgán štátu, Okrsková volebná komisia | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Vedenie evidencie kandidátov do volených funkcií | Zákonná povinnosť Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov. | 5 rokov | MV SR, Oprávnený orgán štátu, Okrsková volebná komisia | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Pošta a registratúra |
|||||
| Správa registratúry | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov a súvisiace vykonávacie predpisy | Registratúrne denníky a indexi majú archívnu hodnotu, nelikvidujú sa; Doručovacie hárky a evidencia poštových zásielok – 3 roky od ich ukončenia | Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, iný oprávnený subjekt, | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Korešpondencia starostu Osobná, Vzory pozvánok starostu Evidencia vydaných darov Rokovania starostu Historická radnica (prijatia, povolenia na využívanie priestorov, fotodokumentácia) Záštita starostu Verejné ocenenia obce | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení | Archívna hodnota – údaje sa nelikvidujú | Údaje nie sú poskytované; v prípade verejného ocenia sú osobné údaje zverejňované | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Vybavovanie pošty pre obyvateľov evidovaných na obec (doručovanie písomností od orgánov verejnej správy a iných štátnych orgánov obyvateľom prihláseným k pobytu na Obecnom úrade.) | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 3 roky 18 dní na úradnej tabuli | Úradná tabuľa – osobné údaje sú zverejňované | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Agenda poskytovania informácií |
|||||
| Vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií | Zákonná povinnosť Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií), v špecifických prípadoch súhlas dotknutej osoby | 5 rokov | žiadatelia podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Poskytovanie informácií | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám Zákon č. 527/2002 Z. z. o dobrovoľných dražbách Zákon č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave finančných orgánov | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | Úradná tabuľa, webové sídlo prevádzkovateľa – údaje sú zverejňované, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Vybavovanie sťažností | Zákonná povinnosť Zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | Účastníci konania | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Prešetrovanie podnetov súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti | Zákonná povinnosť Zákon č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zrušený k 01.03.2019) Zákon č. 54/2019 Z. z., Zákon o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, | 5 rokov | Účastníci konania | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Bezpečnosť |
|||||
| Bezpečnosť a ochrana majetku, informácií, života a zdravia, aktív (vrátane sieťovej bezpečnosti, bezpečnosti objektov a monitorovania kamerovým systémom) | Verejný záujem v spojení so Zákonnou povinnosťou Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o správe majetku štátu 278/1993 v znení neskorších predpisov Zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov | 2 roky (objektová bezpečnosť) 1 rok (sieťová bezpečnosť) 7 dní (kamerové záznamy) | Oprávnené orgány štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Monitorovanie priestorov obce, ktoré sú prístupné verejnosti, s cieľom zabezpečenia verejného poriadku, ochrany života a zdravia v obci | Verejný záujem Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 7 dní | Oprávnené orgány štátu, účastníci konania | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Civilná ochrana – zabezpečenie podmienok na účinnú ochranu života, zdravia a majetku pred následkami mimoriadnych udalostí | Zákonná povinnosť, Verejný záujem zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva Zákon č. 406/2011 Z. z. o dobrovoľníctve Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane verejného zdravia (nariadenia Vlády SR vydávané v tomto zmysle vrátane vyhlášok a usmernení Úradu verejného zdravotníctva SR) Zákon č. 227/2002 Z. z. o bezpečnosti štátu v čase vojny, vojnového stavu, výnimočného stavu a núdzového stavu | 10 rokov Mimoriadne situácie a udalosti majú archívnu hodnotu | MV SR, Úrad verejného zdravotníctva, príslušný regionálny úrad vereného zdravotníctva | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Agenda miestnych daní a poplatkov |
|||||
| Miestne dane a poplatky Daň z užívania verejného priestranstva, Evidencia predajných automatov a nevýherných hracích prístrojov, Evidencia psov a daň za psa, Evidencia daňových dlžníkov obce | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a stavebné odpady Zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | Daňový úrad, iný oprávnený orgán štátu Úradná tabuľa, webové sídlo prevádzkovateľa – zverejňovanie dlžníkov, | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Agenda životného prostredia |
|||||
| Rozhodovanie vo veciach životného prostredia | Zákonná povinnosť, Verejný záujem zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch, zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny, zákon č. 272/1994 Z. z. o ochrane zdravia ľudí, zákon č. 220/2004 Z. z. o ochrane a využívaní poľnohospodárskej pôdy a o zmene zákona č. 245/2003 Z. z. o integrovanej prevencii a kontrole, znečisťovania životného prostredia, zákon č. 401/1998 Z. z. o poplatkoch za znečisťovanie ovzdušia, zákon č. 478/2002 Z. z. o ochrane ovzdušia | 10 rokov | Ministerstvo životného prostredia SR, Okresný úrad, sťažovateľ, účastníci konania, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Konanie a rozhodovanie v oblasti výrubu a ochrany drevín | Zákonná povinnosť, Verejný záujem zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch, zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny vyhláška MŽP SR č. 24/2003, ktorou sa vykonáva zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny | 10 rokov | Účastníci konania, okresný úrad | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Konanie a rozhodovanie v oblasti preneseného výkonu štátnej vodnej správy | Zákonná povinnosť, Verejný záujem zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch, zákon č. 364/2004 Z. z. o vodách, zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) | 10 rokov | Účastníci konania, okresný úrad | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Zberný dvor – evidencia osôb odovzdávajúcich komunálny odpad | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, zákon č. 79/2015 Z. z. o odpadoch a o zmene doplnení niektorých zákonov | 10 rokov | Účastníci konania, okresný úrad | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Riešenie podnetov v oblasti nelegálnych skládok | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch, zákon č. 79/2015 Z. z. o odpadoch | 10 rokov | Neposkytujú sa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Agenda stavebného úradu Spoločný úrad Myjava |
|||||
| Oznámenia a evidencia k uskutočneniu drobnej stavby, stavebnej úpravy alebo udržiavacím prácam | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon), zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní, zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení | 10 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Rozhodovanie v rámci územného konania | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon), zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní, zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení | 20 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Štátny stavebný dohľad (ohliadky a miestne zisťovania, vstup na pozemky a do stavieb, výzvy na nariadenie nápravy, zastavenie prác...) | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon), zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní, zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení | 10 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Stavebné konania vrátane zmien stavby pred dokončením a predĺženia platnosti stavebného povolenia | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon), zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní, zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 20 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Rozhodovanie v rámci kolaudačného konania | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon), zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní, zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 20 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Konanie o odstránení stavby | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon), zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní, zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Vyvlastňovacie konania | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon), zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní, zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení | 10 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Priestupky / správne delikty v rámci stavebného konania | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon), zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní, zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení | 5 rokov | FO / PO obvinená z priestupku / správneho deliktu, účastníci konania v zmysle Zákona o priestupkoch a Správneho poriadku | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Záväzné stanoviská | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon), zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní, zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení | 10 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Agenda obecného zastupiteľstva |
|||||
| Obecné zastupiteľstvo Dokumentácia z rokovaní (pozvánka, program, prezenčná listina, záznam, uznesenie, materiály) Ospravedlnenia neúčasti na rokovaní zastupiteľstva Odborná príprava Interpelácie a ich vybavenia | Zákonná povinnosť, Verejný záujem zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov | Archívna hodnota, údaje sa nelikvidujú Ospravedlnenia 3 roky, interpelácie, príprava 5 rokov | Webové sídlo prevádzkovateľa, poslanci obecného zastupiteľstva | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| On-line prenos z obecného zastupiteľstva | Zákonná povinnosť, Verejný záujem zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | Zverejňovanie na webovom sídle | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Komisie obecného zastupiteľstva, poradné, kontrolné, dočasné výkonné orgány Zriaďovanie, zrušovanie Náplň činnosti Zloženie | Zákonná povinnosť, Verejný záujem zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov, počas výkonu funkcie poslanca, zverejnenie na úradnej tabuli a webovom sídle | Webové sídlo prevádzkovateľa, úradná tabuľa, | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Právna agenda |
|||||
| Evidencia podujatí (Splnenie zákonnej povinnosti pri evidencii podujatí, ktoré boli v zmysle právnych predpisov ohlásené obci.) | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, Zákon č. 96/1991 Zb. o verejných kultúrnych podujatiach, Zákon č. 315/1992 Zb. o verejných telovýchovných, športových a turistických podujatiach, Zákon č. 1/2014 Z. z. o organizovaní verejných športových podujatí, Zákon č. 84/1990 Zb. o zhromažďovacom práve | 5 rokov | Neposkytujú sa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Petičné právo Evidencia a dokumentácia | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, Zákon č. 85/1990 Zb. o petičnom práve | Archívna hodnota, údaje sa nelikvidujú | Oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Uzatváranie zmluvných vzťahov (Zmluvné vzťahy) | Zákonná povinnosť, Verejný záujem, Zmluvný vzťah, ktorého je dotknutá osoba jednou zo zmluvných strán Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, Zákon č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov, Zákon č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestoroch, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy, Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám | 10 rokov Niektoré majú archívnu hodnotu, nelikvidujú sa (O vecnom bremene, spolupráci obcí na uskutočnenie konkrétnej úlohy alebo činnosti (vrátane spoločných obecných úradov), o záložnom práve, o výstavbe, rozdelení nehnuteľností, zámenné) | Zverejňujú sa Webové sídlo, Centrálny register zmlúv | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Správne a iné konania (Rozhodovanie a vedenie správneho alebo iného konania, v ktorom rozhoduje obec.) | Zákonná povinnosť Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení Zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok Zákon č. 71/1967 Zb. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) | 10 rokov | OČTK, sťažovateľ, osoba voči, ktorej sa vedie správne konanie iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Prejedávanie priestupkov v pôsobnosti obce Evidencia priestupkov | Zákonná povinnosť Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení Zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch | 5 rokov | Účastníci konania OČTK, osoba voči, ktorej sa vedie konanie, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Súdne spory, mimosúdne urovnanie, exekúcie, uplatňovanie právnych nárokov a súdnych právomocí | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Účel zlučiteľný s pôvodným účelom spracúvania, ak pri danej spracovateľskej činnosti definovanej v tomto zázname o spracovateľských činnostiach je možné predpokladať uplatnenie právnych nárokov alebo obhajobu práv prevádzkovateľa v súlade so zákonmi: zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok, zákon č. 160/2015 Z. z. civilný sporový poriadok, čl. 9 ods. 2 písm. c) GDPR, ak sú predmetom uplatňovania právnych nárokov osobné údaje osobitnej kategórie podľa čl. 9 GDPR, Zákon č. 233/1995 Z. z. Exekučný poriadok | 10 rokov | Účastníci konania, príslušný súd, notár, exekútor | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Vybavovanie žiadostí dotknutých osôb, uplatňujúcich si svoje práva | Zákonná povinnosť Nariadenie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov v spojení so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (zákon sa aplikuje v špecifických prípadoch) | 5 rokov od vybavenia | fyzické osoby uplatňujúce svoje práva | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Kultúrno-spoločenská agenda |
|||||
| Archivačná činnosť a sprístupňovanie archívnych dokumentov Vedenie kroniky Dokumentovanie spoločenského života v obci a kultúrnych podujatí | Verejný záujem, Zákonná povinnosť, Súhlas dotknutej osoby (vo výnimočných prípadoch) Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení | Archívna hodnota, údaje sa nelikvidujú Záznamy o nahliadnutí do archívnych dokumentov 10 rokov | Štátny archív, iný oprávnený orgán štátu Webové sídlo prevádzkovateľa – zverejňovanie fotografií a audiovizuálneho záznamu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Štatistické účely | Zákonná povinnosť Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení | Archívna hodnota, údaje sa nelikvidujú | Štatistický úrad, iný oprávnený orgán štátu /výsledkom sú agregované dáta, ktoré neobsahujú osobné údaje/ | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Obecné noviny | Verejný záujem, Súhlas dotknutej osoby (vo výnimočných prípadoch) Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení | Zverejňujú sa Archívna hodnota, údaje sa nelikvidujú | Zverejňujú sa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Evidencia osôb, ktorým boli zapožičané knihy a tlačené médiá (Obecná knižnica) | Zákonná povinnosť, Zmluva Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení Zákon č. 126/2015 Z. z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení zákona č. 38/2014 Z. z. | 10 rokov | Neposkytujú sa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Oceňovanie osôb a udeľovania cien Verejné uznanie za zásluhy – oceňovanie osôb za významnú činnosť | Verejný záujem Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Archívna hodnota, údaje sa nelikvidujú | Zverejňujú sa Webové sídlo prevádzkovateľa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Udeľovanie čestného občianstva osobám, ktoré sa obzvlášť významným spôsobom zaslúžili o zviditeľnenie obce | Verejný záujem, zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Archívna hodnota, údaje sa nelikvidujú | Zverejňujú sa Webové sídlo prevádzkovateľa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Evidencia a starostlivosť o vojnové hroby | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení Zákon č. 130/2005 Z. z. o vojnových hroboch | Archívna hodnota, údaje sa nelikvidujú | MV SR, Obvodný úrad v sídle kraja | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Zasielanie relevantných informácií prostredníctvom emailu, hromadných sms správ (newsletter, sms hlásnik) - za účelom informovania obyvateľov obce k aktuálnemu dianiu v obci a mimoriadnym situáciám | Verejný záujem, Súhlas zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | Po dobu trvania pobytu FO v obci alebo do odvolania súhlasu | Neposkytujú sa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Organizovanie športových podujatí a kultúrno spoločenských podujatí | Verejný záujem, Zmluva Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | Zverejňovanie víťazov športových podujatí Zmluvné strany | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Poskytovanie sociálnej služby - pomoc vojnovým odídencom | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679, Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov, Zákon č. 480/2002 Z. z. o azyle a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu, | 10 rokov | Iný oprávnený subjekt | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Poskytovanie sociálnej služby – opatrovateľská služba u prijímateľa sociálnej služby | Zákonná povinnosť, Verejný záujem, Zmluva Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení Zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch Zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov | 10 rokov po skončení zmluvy | Posudkový lekár, prevádzkovatelia zariadení sociálnych služieb, Samosprávny kraj UPSVaR | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Poskytnutie jednorazového finančného príspevku v hmotnej núdzi | Zákonná povinnosť, Verejný záujem, Zmluva Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení Zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch Zákon č. 417/2013 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi | 3 roky | UPSVaR | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Dotácie na stravu a školské pomôcky (Poskytovanie dotácie na podporu výchovy k plneniu školských povinností dieťaťa ohrozeného sociálnym vylúčením na úhradu školských potrieb potrebných na prípravu na vzdelávanie a vzdelávanie v materskej škole alebo na prípravu na vyučovanie a na vyučovanie v základnej škole. Poskytovanie dotácie na podporu výchovy k stravovacím návykom dieťaťa na zabezpečenie obeda a iného jedla.) | Zákonná povinnosť, Verejný záujem, Zmluva Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení Zákon č. 544/2010 Z. z. o dotáciách v pôsobnosti Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky | 10 rokov | UPSVaR | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Evidencia stravníkov, ktorým je poskytovaná sociálna služba – jedáleň. (Vedenie evidencie stravníkom, ktorým je poskytovaná služba sociálnej pomoci formou stravovania vo vybraných stravovacích zariadeniach alebo formou donášky do miesta bydliska.) | Zákonná povinnosť, Verejný záujem, Zmluva Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení Zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov | 5 rokov | prevádzkovatelia stravovacích zariadení, ktorí poskytujú sociálne služby - jedáleň | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Pozývanie občanov s trvalým pobytom v obci na kultúrne podujatia | Verejný záujem, Súhlas (v špecifických prípadoch) Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení | 1rok | Neposkytujú sa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Osobitný príjemca (Poskytovanie dávky v hmotnej núdzi a poskytovanie príspevku na dieťa prostredníctvom osobitného príjemcu.) | Zákonná povinnosť, Verejný záujem, Zmluva Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení Zákon č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa v znení neskorších predpisov Zákon č. 417/2013 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi a o zmene a doplnení niektorých zákonov | 5 rokov | UPSVaR | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Sociálno-právna ochrana detí a sociálna kuratela (Ochrana práv a právom chránených záujmov dieťaťa opatreniami sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately.) | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení Zákon č. 305/2005 Z. z. o sociálnej ochrane detí a o sociálnej kuratele Zákon č. 219/1996 Z. z. o ochrane pred zneužívaním alkoholických nápojov a o zriaďovaní a prevádzke protialkoholických záchytných izieb | 10 rokov | UPSVaR | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Oznámenie o životnom jubileu a gratulácie jubilantom, ktorí sú obyvateľmi obce a dosiahli životné jubileum, oznámenie o narodení dieťaťa | Súhlas dotknutej osoby | Archívna hodnota, údaje sa nelikvidujú | Obecné noviny, Webové sídlo, Obecný rozhlas | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Posúdenie odkázanosti na sociálnu službu | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení Zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov | 10 rokov | Zariadenie sociálnych služieb | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Bytová agenda |
|||||
| Nájom pozemkov a stavieb a ostatných nehnuteľností | Verejný záujem, Zmluva zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení Zákon č. 138/1991 Zb. o majetku obcí Zákon č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník | 10 rokov | Zverejňujú sa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Agenda školského úradu |
|||||
| Evidencia detí a žiakov vo veku plnenia povinnej školskej dochádzky | Zákonná povinnosť Zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení Zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch | 5 rokov | Samosprávny kraj, Štátna školská inšpekcia, | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Materská škola bez právnej subjektivity | Zákonná povinnosť Zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení | 5 rokov | Neposkytujú sa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Školské zariadenie v pôsobnosti obce (ZŠ, MŠ bez IČO) Materská škola |
|||||
| Činnosť materskej školy, evidencia žiakov, s tým súvisiace povinnosti zriaďovateľa, evidencia stravníkov v školskej jedálni | Zákonná povinnosť Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) | 10 rokov 5 rokov evidencia stravníkov | Centrálny register MŠ SR, Samosprávny kraj, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Propagácia školy na webovom sídle prevádzkovateľa Propagácia školy v priestoroch školy Uverejňovanie literárnych, výtvarných, hudobných, ručných prác | Súhlas zákonného zástupcu, Verejný záujem Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon | 5 rokov alebo do odvolania Súhlasu (ak bol udelený) | Webové sídlo prevádzkovateľa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Agenda dopravy |
|||||
| Povoľovanie na úseku správy miestnych komunikácií II. a III. triedy | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách | 10 rokov | Žiadatelia | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Správa miestnych komunikácií (Zabezpečenie výkonu niektorých práv a povinností vlastníka a správcu ciest v súvislosti s ich údržbou v zmysle Cestného zákona.). | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách | 10 rokov | žiadateľ, sťažovateľ | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Povolenie na zvláštne užívanie komunikácie (Vydávanie povolení na zvláštne užívanie komunikácií v pôsobnosti prevádzkovateľa.) | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách | 10 rokov | Polícia | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Obecný cintorín |
|||||
| Oznámenie o úmrtí | Súhlas dotknutej osoby (súhlas pozostalých) | 1 mesiac | Zverejňujú sa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Podnikateľská činnosť |
|||||
| Ochrana spotrebiteľa | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane | 10 rokov | Neposkytujú sa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Povoľovanie na úseku hazardných hier | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 171/2005 Z. z. o hazardných hrách | 10 rokov | Neposkytujú sa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Povoľovanie na úseku podnikania (predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach) v obci | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, Zákon č. 178/2005 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach | 10 rokov | Neposkytujú sa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Evidencia samostatne hospodáriacich roľníkov | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, Zákon č. 105/1990 Zb. o súkromnom podnikaní občanov | 10 rokov | Finančné riaditeľstvo, orgán štátnej štatistiky | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Všeobecná agenda úradu |
|||||
| Hlavný kontrolór (Zabezpečenie činností k overovaniu hospodárnosti, efektívnosti, účinnosti a účelnosti finančných operácií alebo ich častí pred ich uskutočnením, v ich priebehu a až do ich konečného vysporiadania, zúčtovania, dosiahnutia a udržania výsledkov a cieľov finančných operácií alebo ich častí.) | Zákonná povinnosť Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, Zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite, Zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme, Zákon č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu Zákon č. 85/1990 Zb. o petičnom práve Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy | 10 rokov | Finančná správa SR, sťažovateľ, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Verejné obstarávanie (Zadávanie zákaziek na dodanie tovaru, zákaziek na uskutočnenie stavebných prác, zákaziek na poskytnutie služieb, súťaž návrhov, zadávanie koncesií na stavebné práce, zadávanie koncesií na služby a správu vo verejnom obstarávaní.) | Zákonná povinnosť, Verejný záujem Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní | 10 rokov | Úrad verejného obstarávania | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Poskytovanie príspevkov a dotácií (Poskytovanie príspevkov a dotácií žiadateľom za podmienok ustanovených všeobecne záväzným nariadením na podporu všeobecne prospešných služieb, všeobecne prospešných alebo verejnoprospešných účelov, na podporu podnikania a zamestnanosti.) | Zákonná povinnosť, Verejný záujem, Zmluva Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov | 10 rokov | Zverejňujú sa Webové sídlo | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
| Plnenie povinností súvisiacich so zabezpečením Účtovníctva a s tým súvisiacich dokladov | Zákonná povinnosť Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy | 10 rokov | daňový úrad | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná politika |
Vyhlásenie o spracúvaní osobných údajov
(uchádzači o zamestnanie)
V súlade s Nariadením a Zákonom o ochrane osobných údajov, Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje s cieľom realizácie budúcich pracovnoprávnych vzťahov.
Pre účely tohto vyhlásenia sa za uchádzača o zamestnanie považuje každá osoba, ktorá sa prihlásila do výberu vhodných uchádzačov o zamestnanie, vrátane výkonu práce vo verejnom záujme (ďalej len „zamestnanie“) vyhláseného Prevádzkovateľom alebo priamo Prevádzkovateľovi (bez vyhláseného výberu) písomnou formou, elektronickou formou prostredníctvom niektorého z inzertných portálov alebo emailom. Toto vyhlásenie vysvetľuje, ako budeme používať Vaše osobné údaje získané priamo od Vás v priebehu výberu vhodného uchádzača až do jeho ukončenia.
Pri spracúvaní osobných údajov Prevádzkovateľom ste dotknutou osobou, t. j. osobou o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.
Vážený uchádzač,
Vaše osobné údaje spracúva Prevádzkovateľ s cieľom zabezpečenia realizácie budúcich pracovnoprávnych vzťahov. Vaše osobné údaje spracúva Prevádzkovateľ len na základe zákonných podmienok (oprávnenia na spracúvanie osobných údajov), ktoré vyplývajú z Nariadenia, Zákona o ochrane osobných údajov alebo iných osobitných predpisov (napríklad Zákonník práce, Zákon o výkone práce vo verejnom záujme). Ako prevádzkovateľ máme zákonnú povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje pri kontrole, dozornej činnosti alebo na žiadosť oprávnených orgánov štátu alebo inštitúcií, ak to vyplýva z osobitných predpisov.
Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s tretími stranami, ktoré konajú v našom mene, napríklad s dodávateľmi niektorých služieb pre Prevádzkovateľa - sprostredkovateľmi (napr. zmluvná SBS služba a pod.). V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany používať Vaše osobné údaje len na opísané účely a iba v súlade s našimi pokynmi, a na základe uzatvorenej zmluvy o sprostredkovaní.
Vaše osobné údaje sú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa a sprostredkovateľa a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k Vašim osobným údajom majú v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa iba osoby poverené prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov.
I. UCHOVÁVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje sú zálohované, v súlade s retenčnými pravidlami prevádzkovateľa. Zo zálohových úložísk budú Vaše osobnú údaje úplne vymazané hneď, ako v súlade s pravidlami zálohovania uvedené bude možné. Osobné údaje uchovávané na záložných úložiskách slúžia najmä k zabezpečeniu ich dostupnosti v prípade potencionálneho bezpečnostného incidentu (narušenie integrity, dôvernosti alebo dostupnosti osobných údajov). Prevádzkovateľ je povinný zabezpečovať zálohovanie údajov v súlade s bezpečnostnými požiadavkami Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracúvania ako sú uvedené v tomto vyhlásení. To znamená, že Vaše údaje uchováme 1 rok od ukončenia výberu vhodného uchádzača, v prípade, že ste zaradený do databázy vhodných uchádzačov Vaše osobné údaje uchovávame počas trvania obojstranného záujmu. V prípade, že sa stanete našim zamestnancom, o ďalšom spracúvaní Vašich osobných údajov budete vhodným spôsobom informovaný ešte pred prijatím do zamestnania. Vaše osobné údaje môžeme spracúvať po dlhšiu dobu po ukončení výberu v prípade uplatňovania právnych nárokov Prevádzkovateľa.
II. ÚČELY SPRACÚVANIA
Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva na účel realizácie výberu vhodného uchádzača na základe oprávnenia, ktorým je zmluvný a predzmluvný vzťah, ktorého ste ako dotknutá osoba jednou zo zmluvných strán, v spojení so zákonom č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, a zákonom č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných pre realizáciu výberu vhodného uchádzača môže mať za následok nevykonanie výberu, nemožnosť posúdenia schopností a kvalít uchádzača. V prípade úspešne absolvovaného výberu budú Vaše osobné údaje ďalej spracúvané, na základe zásady zlučiteľnosti účelov, na účely realizácie pracovnoprávneho vzťahu.
Na účely výberu vhodného uchádzača nespracúva Prevádzkovateľ osobitnú kategóriu Vašich osobných údajov (citlivé údaje).
III. VAŠE PRÁVA
IV. KONTAKTNÉ ÚDAJE ZODPOVEDNEJ OSOBY