Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa Víťazovce

Identifikačné a kontaktné údaje*Obchodné meno/meno a priezviskoIČO
(ak bolo pridelné)
Adresa trvalého bydliska/sídloPSČObecŠtáte-mail/tel. kontakt
prevádzkovateľObec Víťazovce00323756Víťazovce 90067 24Lukačovce pri HumennomSRouvitazovce@gmail.com
spoločný prevádzkovateľ
zástupca prevádzkovateľa
zodpovedná osobaPP PROTECT s.r.o.48039365Antona Bernoláka 2071 01MichalovceSRzodpovednaosoba@pprotect.sk
Účel spracúvaniaPrávny základ spracovateľskej činnosti
(nepovinné)
Lehota na výmaz OÚKategória príjemcovOznačenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie

Agenda evidencie obyvateľov a služieb občanom

Prihlasovanie a odhlasovanie občanov k trvalému alebo prechodnému pobytu (Vedenie evidencie pobytu občanov v registri fyzických osôb a centrálnej ohlasovne.)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

10 rokov

MV SR, Oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Evidencia pobytu občanov v zahraničí (Vedenie agendy k evidencii pobytu občanov v zahraničí, ktorí majú trvalý pobyt na území SR a ktorí sa pripravujú vycestovať do zahraničia na dobu dlhšiu ako 90 dní v zmysle § 9 Zákona č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov.)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

10 rokov

MV SR, Oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Určovanie, zmena alebo zrušenie súpisného a orientačného čísla

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, Vyhláška MV SR č. 31/2003 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o označovaní ulíc a iných verejných priestranstiev a o číslovaní stavieb

10 rokov

MV SR, Oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Vedenie evidencie brancov (Vedenie agendy v rozsahu brannej povinnosti, národnú registráciu, odvod, prieskum zdravotnej spôsobilosti a zálohy ozbrojených síl Slovenskej republiky a za účelom povolania, výkonu, oslobodenia, prepustenia a skončenia výkonu mimoriadnej služby v období krízovej situácie v zmysle §11, ods. 7 Zák. č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti.)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

5 rokovOkresný úrad

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Oznam o zrušení trvalého pobytu (Vedenie agendy potrebnej k zverejneniu informácií o zrušení trvalého pobytu a miestom nového trvalého pobytu občana je obec, na ktorej území bol občanovi trvalý pobyt zrušený v zmysle § 7, ods. 2 Zák. č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov

15 dní

Úradná tabuľa

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Správy o povesti osôb (Vedenie agendy potrebnej k spracovaniu Správy o povesti osôb na základe žiadostí oprávnených orgánov štátu.)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 143/1998 Z. z. o civilnom letectve (letecký zákon), zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností, zákon č. 40/1993 Z. z. o štátnom občianstve Slovenskej republiky, zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok, zákon č. 171/1993 Z. z. o Policajnom zbore, zákon č. 473/2005 Z. z. o poskytovaní služieb v oblasti súkromnej bezpečnosti

5 rokov

Okresný úrad, NBÚ, OČTK, iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Osvedčovane listín a podpisov na listinách a vedenie evidencie listín a podpisov

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami v znení neskorších predpisov

10 rokov

Štátny archív, Oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Vydávanie rybárskych lístkov (Vedenie agendy k splneniu zákonnej povinnosti k prenesenému výkonu štátnej správy na úseku rybárstva a vydávania rybárskych lístkov a vedenie evidencie rybárskych lístkov.)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Zákon č. 216/2018 Z. z. o  rybárstve a o doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov

10 rokov

OČTK, iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Agenda volieb

Zostavovanie a vedenie stáleho zoznamu voličov za účelom výkonu volebného práva

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Trvalá doba archivácie

MV SR, Oprávnený orgán štátu, Okrsková volebná komisia

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Vedenie členov volebných komisii

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

2 roky

MV SR, Oprávnený orgán štátu, Okrsková volebná komisia

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Vedenie evidencie kandidátov  do volených funkcií

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

5 rokov

MV SR, Oprávnený orgán štátu, Okrsková volebná komisia

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Pošta a registratúra

Správa registratúry

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov

evidencia sa uchováva 10 rokov po ukončení evidencieMinisterstvo vnútra Slovenskej republiky, iný oprávnený subjekt,

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Korešpondencia starostu

Všeobecné nariadenie oochrane údajovč. 2016/679 článok 6,ods. 1, písm. c), Zákon č. 395/2002 Z. z.o archívoch a registratúrach ao doplnení niektorých zákonov,v znení neskorších predpisov. Zákon č. 305/2013 Z. z. oelektronickej podobe výkonupôsobnosti orgánov verejnejmoci a o zmene a doplneníniektorých zákonov(zákon o e-Governmente)

5 rokov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Vybavovanie pošty pre obyvateľov evidovaných na obec (doručovanie písomností od orgánov verejnej správy a iných štátnych orgánov obyvateľom prihláseným k pobytu na Obecnom úrade.)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

3 roky
18 dní na úradnej tabuli

Úradná tabuľa

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty

Všeobecné nariadenie oochrane údajovč. 2016/679 článok 6,ods. 1, písm. c), Zákon č. 395/2002 Z. z.o archívoch a registratúrach ao doplnení niektorých zákonov,v znení neskorších predpisov. Zákon č. 305/2013 Z. z. oelektronickej podobe výkonupôsobnosti orgánov verejnejmoci a o zmene a doplneníniektorých zákonov(zákon o e-Governmente)

3 roky

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Agenda poskytovania informácií

Vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov alebo súhlas dotknutej osoby

5 rokov

žiadatelia podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Poskytovanie informácií

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov Zákon č. 527/2002 Z. z. o dobrovoľných dražbách v znení neskorších predpisovZákon č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave finančných orgánov v znení neskorších predpisov.

5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti

Úradná tabuľa, webové sídlo prevádzkovateľa, iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Poskytovanie informácií prostredníctvom kontaktného formulára

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov alebo súhlas dotknutej osoby

žiadatelia podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov

Vybavovanie sťažností

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach  v znení neskorších predpisov

5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Prešetrovanie podnetov podľa zákona č. 307/2014 Z. z. a zákona 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov Zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

3 rokovúčastníci konania

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Bezpečnosť

Sieťová bezpečnosť a objektová bezpečnosť (Povolenie vstupu do budovy - návštevník)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e), spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa

1 roksprostredkovateľ (napríklad SBS)

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Kamerový systém – monitorovanie priestorov prevádzkovateľa

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

6 dni

Kamerový systém – monitorovanie verejne prístupných miest za účelom bezpečnosti

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

6 dni

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Civilná ochrana – zabezpečenie podmienok na účinnú ochranu života, zdravia a majetku pred následkami mimoriadnych udalostí

13, ods. 1, písm. c) a e) Zákona 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva v znení neskorších predpisov  Zákon č. 406/2011 Z. z. o dobrovoľníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva v znení neskorších predpisov

10 rokov

MV SR, Oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Agenda miestnych daní a poplatkov

Miestne dane a poplatky

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a stavebné odpady Zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

10 rokov

Daňový úrad, iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Daň za užívanie verejného priestranstva

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady, Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

10 rokov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Evidencia predajných automatov a nevýherných hracích prístrojov

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady, Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

10 rokov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Evidencia psov a daň za psa

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 282/2002 Z. z., ktorým sa upravujú niektoré podmienky držania psov Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

10 rokov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Evidencia daňových dlžníkov obce

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e) Zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) v znení neskorších predpisov

Do uhradenia dlžnej sumy

Úradná tabuľa, webové sídlo prevádzkovateľa, iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Agenda životného prostredia

Okresný úrad Humenné

Rozhodovanie vo veciach životného prostredia

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny v znení neskorších predpisov, zákon č. 272/1994 Z. z. o ochrane zdravia ľudí v znení neskorších predpisov, zákon č. 220/2004 Z .z. o ochrane a využívaní poľnohospodárskej pôdy a o zmene zákona č. 245/2003 Z. z. o integrovanej prevencii a kontrole, znečisťovania životného prostredia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 401/1998 Z. z. o poplatkoch za znečisťovanie ovzdušia v znení neskorších predpisov, zákon č. 478/2002 Z. z. o ochrane ovzdušia

10 rokov

Ministerstvo životného prostredia SR, Okresný úrad, sťažovateľ, iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Konanie a rozhodovanie v oblasti výrubu a ochrany drevín

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny v znení neskorších predpisov vyhláška MŽP SR č. 24/2003, ktorou sa vykonáva zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny

10 rokov

Účastníci konania, okresný úrad

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Konanie a rozhodovanie v oblasti preneseného výkonu štátnej vodnej správy

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 364/2004 Z. z. o vodách v znení neskorších predpisov zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon)

10 rokov

Účastníci konania, okresný úrad

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Riešenie podnetov v oblasti nelegálnych skládok

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 79/2015 Z. z. o odpadoch a o zmene doplnení niektorých zákonov

10 rokov

Účastníci konania, okresný úrad

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Agenda stavebného úradu

Spoločný úrad Ptičie

Oznámenia a evidencia k uskutočneniu drobnej stavby, stavebnej úpravy alebo udržiavacím prácam

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

10 rokov

stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Rozhodovanie v rámci územného konania

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

20 rokov

stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Stavebné konania vrátane zmien stavby pred dokončení  a predĺženia platnosti stavebného povolenia

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

20 rokov

stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Rozhodovanie v rámci kolaudačného konania

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

20 rokov

stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Konanie o odstránení stavby

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

10 rokov

stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Štátny stavebný dohľad (ohliadky a miestne zisťovania, vstup na pozemky a do stavieb, výzvy na nariadenie nápravy, zastavenie prác...)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

10 rokov

stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Vyvlastňovacie konania

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

10 rokov

stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Priestupky / správne delikty v rámci stavebného konania

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

5 rokov

stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Záväzné stanoviská

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

10 rokov

stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Agenda obecného zastupiteľstva

Obecné zastupiteľstvo

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov

10 rokov

iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Uznesenia a materiály k obecnému zastupiteľstvu

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

10 rokov

Webové sídlo prevádzkovateľa, poslanci obecného zastupiteľstva

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Evidencia poslancov obecného zastupiteľstva a členovia komisií - poslanci

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

10 rokov, počas výkonu funkcie poslanca na úradnej tabuli a webovom sídle

Webové sídlo prevádzkovateľa, úradná tabuľa,

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Členovia komisií - neposlanci

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov

10 rokov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Právna agenda

Evidencia podujatí (Splnenie zákonnej povinnosti pri evidencii podujatí, ktoré boli v zmysle právnych predpisov ohlásené obci.)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 96/1991 Zb. o verejných kultúrnych podujatiach v znení neskorších predpisov zákon č. 315/1992 Zb. o verejných telovýchovných, športových a turistických podujatiach v znení neskorších predpisov zákon č. 1/2014 Z. z. o organizovaní verejných športových podujatí v znení neskorších predpisov zákon č. 84/1990 Zb. o zhromažďovacom práve

5 rokov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Petičné právo (Vedenie agendy potrebnej k prijatiu petície, ktorá bola doručená prevádzkovateľovi a ten je povinný petíciu prijať a vybaviť.)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov

5 rokov

iný oprávnený orgán štátu, webové sídlo prevádzkovateľa, úradná tabuľa obce

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Uzatváranie zmluvných vzťahov (Zmluvné vzťahy)

zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zmluva a predzmluvné vzťahy zákon č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov zákon č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestoroch priestorov v znení neskorších predpisov zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení  neskorších predpisov zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov

5 rokov

Webové sídlo, Centrálny register zmlúv

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Evidencia zmlúv

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b), zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov

5 rokov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Správne a iné konania (Rozhodovanie a vedenie správneho alebo iného konania, v ktorom rozhoduje obec.)

zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa, zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok Zákon č. 71/1967 Zb. Zákon o správnom konaní (správny poriadok)

10 rokov

OČTK, sťažovateľ, osoba voči, ktorej sa vedie správne konanie iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Prejednávanie priestupkov v pôsobnosti obce

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch

5 rokov

Účastníci konania

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Evidencia priestupkov

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch

5 rokov

OČTK, osoba voči, ktorej sa vedie konanie, iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Súdne spory

Všeobecné nariadenie oochrane údajovč. 2016/679 článok 6,ods. 1, písm. c), Zákon č.č. 160/2015 Z. z. Civilnýsporový poriadok,Zákon č. 161/2015 Z. z. Civilný mimosporovýporiadok,zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok

10 rokov

Účastníci konania

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Exekúcie

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e), zákon č. 59/2018 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok)

10 rokov

osoby oprávnené v zmysle príslušných predpisov, notári

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a  Všeobecného nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) o ochrane údajov č. 2016/679

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

5 rokov

fyzické osoby uplatňujúce práva dotknutých osôb

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Kultúrno-spoločenská agenda

Archívne účely

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), článok 89 zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 9 ods. 2 písm. j), pre osobitné kategórie osobných údajov

Trvalá doba archivácie

Štátny archív, iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Kronika - historické účely

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), článok 89 Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 9 ods. 2 písm. j), pre osobitné kategórie osobných údajov

Trvalá doba archivácie

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Štatistické účely

13, ods. 1, písm. c) a e) Zákona 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 89 Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 9 ods. 2 písm. j), pre osobitné kategórie osobných údajov

Trvalá doba archivácie

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Dokumentovanie spoločenského života v obci a kultúrnych podujatí

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679, článok 6, ods. 1, písm. a) a e) Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679, článok 89, § 78, ods. 1, zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

3 roky alebo do odvolania Súhlasu, V prípade čl. 6/1e – trvalá doba archivácie

prevádzkovateľa – zverejňovanie fotografií a audiovizuálneho záznamu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Evidencia osôb, ktorým boli zapožičané knihy a tlačené médiá (Obecná knižnica)

Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zákon č. 126/2015 Z. z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení zákona č. 38/2014 Z. z.

10 rokov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Oceňovanie osôb a udeľovania cien

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

5 rokov

Webové sídlo prevádzkovateľa

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Evidencia a starostlivosť o vojnové hroby

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 130/2005 Z. z. o vojnových hroboch v znení neskorších predpisov

10 rokov

MV SR, Obvodný úrad v sídle kraja

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Organizovanie športových podujatí

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

10 rokov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Organizovanie kultúrno-spoločenských podujatí

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

10 rokov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Agenda sociálnej starostlivosti

Poskytovanie sociálnej služby - pomoc vojnovým odídencom

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679, Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov, Zákon č. 480/2002 Z. z. o azyle a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu,

10 rokov

Iný oprávnený subjekt

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Poskytnutie jednorazového finančného príspevku v hmotnej núdzi

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zákon č. 417/2013 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi a o zmene a doplnení niektorých zákonov

3 roky

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Dotácie na stravu a školské pomôcky (Poskytovanie dotácie na podporu výchovy k plneniu školských povinností dieťaťa ohrozeného sociálnym vylúčením na úhradu školských potrieb potrebných na prípravu na vzdelávanie a vzdelávanie v materskej škole alebo na prípravu na vyučovanie a na vyučovanie v základnej škole. Poskytovanie dotácie na podporu výchovy k stravovacím návykom dieťaťa na zabezpečenie obeda a iného jedla.)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 544/2010 Z.z. o dotáciách v pôsobnosti Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky

10 rokov

UPSVaR SR

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Osobitný príjemca (Poskytovanie dávky v hmotnej núdzi a poskytovanie príspevku na dieťa prostredníctvom osobitného príjemcu.)

článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa v znení neskorších predpisov zákon č. 417/2013 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi a o zmene a doplnení niektorých zákonov

5 rokov

UPSVaR SR

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Sociálno-právna ochrana detí a sociálna kuratela (Ochrana práv a právom chránených záujmov dieťaťa opatreniami sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately.)

článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 305/2005 Z. z. o sociálnej ochrane detí a o sociálnej kuratele v znení neskorších predpisov, zákon č. 219/1996 Z. z. o ochrane pred zneužívaním alkoholických nápojov a o zriaďovaní a prevádzke protialkoholických záchytných izieb

10 rokov

UPSVaR SR

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Zákonný opatrovník a procesný opatrovník (Zastupovanie fyzickej osoby v konaniach pred súdom a inými orgánmi štátu.)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 40/1964 Zb.  v znení neskorších predpisov zákon č. 160/2015 Z. z. civilný sporový poriadok

10 rokov

Súdy SR a iné oprávnené orgány štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Pozývanie občanov s trvalým pobytom v obci na kultúrne podujatia a zasielanie gratulačných listov občanom, ktorí dosiahli životné jubileum

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e) zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

1 rok

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Oznámenie o životnom jubileu a gratulácie jubilantom, ktorí sú obyvateľmi obce a dosiahli životné jubileum

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. a) a f)

Trvalá doba zverejnenia

Obecné noviny, Webové sídlo, Obecný rozhlas

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Posúdenie odkázanosti na sociálnu službu

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov

10 rokov

Zariadenie sociálnych služieb

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Bytová agenda

Nájom pozemkov a stavieb a ostatných nehnuteľností

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Zákon č. 138/1991 Zb. o majetku obcí v znení neskorších prepisov Zákon č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov Zákon č. 40/1964 Zb. občiansky zákonník v znení neskorších predpisov

10 rokov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Agenda školského úradu

Evidencia detí a žiakov vo veku plnenia povinnej školskej dochádzky

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve v znení neskorších predpisov zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov

5 rokov

Samosprávny kraj, Štátna školská inšpekcia

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Oznámenie o plnení povinnej školskej dochádzky v inom školskom obvode (Dodržiavanie zákonnej povinnosti pri oznamovaní plnenia povinnej školskej dochádzky v inom školskom obvode.)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov

5 rokov

Obec, v ktorej má žiak trvalé bydlisko

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Kontrola plnenia povinnej školskej dochádzky (Dodržiavanie zákonnej povinnosti pri kontrole plnenia povinnej školskej dochádzky.)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve v znení neskorších predpisov zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov

5 rokov

Samosprávny kraj, Štátna školská inšpekcia, UPSVaR

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Agenda dopravy

Povoľovanie na úseku správy miestnych komunikácií II. a III. triedy

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách

10 rokov

Žiadatelia

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Správa miestnych komunikácií (Zabezpečenie výkonu niektorých práv a povinností vlastníka a správcu ciest v súvislosti s ich údržbou v zmysle Cestného zákona.).

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách

10 rokov

žiadateľ, sťažovateľ

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Povolenie na zvláštne užívanie komunikácie (Vydávanie povolení na zvláštne užívanie komunikácií v pôsobnosti prevádzkovateľa.)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách

10 rokov

PZ

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Obecný cintorín

Prenajímanie hrobových miest

Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zmluvné a predzmluvné vzťahy zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov zákon č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve v znení neskorších predpisov

10 rokov

iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Evidencia hrobových miest

zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) zmluvné a predzmluvné vzťahy zákon č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve v znení neskorších predpisov

10 rokov

iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Podnikateľská činnosť

Ochrana spotrebiteľa

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa v znení neskorších predpisov

10 rokov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Povoľovanie na úseku hazardných hier

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 171/2005 Z. z. o hazardných hrách v znení neskorších predpisov

10 rokov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Povoľovanie na úseku podnikania (predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach) v obci

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, zákon č. 178/2005 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach v znení neskorších predpisov

10 rokov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Evidencia samostatne hospodáriacich roľníkov

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, zákon č. 105/1990 Zb. o súkromnom podnikaní občanov v znení neskorších predpisov

10 rokov

Finančné riaditeľstvo, orgán štátnej štatistiky

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Všeobecná agenda úradu

Hlavný kontrolór (Zabezpečenie činností k overovaniu hospodárnosti, efektívnosti, účinnosti a účelnosti finančných operácií alebo ich častí pred ich uskutočnením, v ich priebehu a až do ich konečného vysporiadania, zúčtovania, dosiahnutia a udržania výsledkov a cieľov finančných operácií alebo ich častí.)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon .č 138/1991 Zb. o majetku obcí v z. n. p., zákon č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov

10 rokov

Finančná správa SR, sťažovateľ, iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Verejné obstarávanie (Zadávanie zákaziek na dodanie tovaru, zákaziek na uskutočnenie stavebných prác, zákaziek na poskytnutie služieb, súťaž návrhov, zadávanie koncesií na stavebné práce, zadávanie koncesií na služby a správu vo verejnom obstarávaní.)

Všeobecné nariadenie oochrane údajovč. 2016/679 článok 6,ods. 1, písm. c) a e), Zákonč. 343/2015 Z. z. overejnom obstarávanív znení neskoršíchpredpisov

10 rokov

OČTK, iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Poskytovanie príspevkov a dotácií (Poskytovanie príspevkov a dotácií žiadateľom za podmienok ustanovených všeobecne záväzným nariadením na podporu všeobecne prospešných služieb, všeobecne prospešných alebo verejnoprospešných účelov, na podporu podnikania a zamestnanosti.)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov

10 rokov

Webové sídlo

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Spracovanie účtovných dokladov (Vedenie účtovníctva)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov, zákon č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu v znení neskorších predpisov,  Zákon č. 480/2002 Z. z. o azyle a o zmene a doplnení niektorých zákonov

10 rokov

daňový úrad, iný oprávnený subjekt

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Personálna a mzdová agenda

Výber zamestnancov

zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov

1 rok

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Adaptačný proces (vzdelávanie zamestnancov)

zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zmluvný vzťah

5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti

MV SR,   iné oprávnené orgány štátu, ak poskytovanie údajov prebieha na základe pravidelnej zákonnej povinnosti

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Plnenie povinností zamestnávateľa  súvisiacich s pracovno-právnym vzťahom a obdobným vzťahom (vrátane elektronickej evidencie zamestnanca a evidencie pracovneho času)

zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zmluvný vzťah,

70 rokov (vo verejnom záujme)

zástupcovia zamestnancov, iné oprávnené orgány štátu, ak poskytovanie údajov prebieha na základe pravidelnej zákonnej povinnosti

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

10 rokov

sociálna poisťovňa

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

10 rokov

zdravotná poisťovňa

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Kolektívne pracovnoprávne vzťahy

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 595/2003 Zb. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov § 229 až § 250 a zákona č.311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Kolektívna zmluva

10 rokov

zástupcovia zamestnancov, zamestnanci, rodinní príslušníci zamestnancov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia, zabezpečenie úloh súvisiacich so zamedzením šírenia ochorenia COVID-19 (písomné vyhlásenie návštevníka o bezpríznakovosti)

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

Covid-19

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) v spojení s §13, ods. 1, písm. c) Zákona o ochrane osobných údajov, Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 9, ods. 2, písm. g) v spojení s §16, ods. 2, písm. g) Zákona o ochrane osobných údajov, Zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva, Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Ústavný zákon č. 227/2002 Z. z. o bezpečnosti štátu v čase vojny, vojnového stavu, výnimočného stavu a núdzoveho stavu v znení neskorších predpisov, § 250b, ods. 6 a ods. 7 Zákona č. 311/2001 Z. z. zákonník práce, § 152 písm. c) zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov

5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti
30 dni od preukázania sa negatívnych testom na ochorenie covid-19 pri vstupe do priestorov prevádzkovateľa

školiaci subjekt, zamestnávateľ, technik BOZP, iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Branná povinnosť

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

50 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti

Okresný úrad, iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Plnenie daňových povinností

zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov

10 rokov

daňový úrad

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

Mzdová politika zamestnávateľa

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 595/2003 Zb. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov

50 rokov

Zdravotné poisťovne, sociálna poisťovňa, daňový úrad, DDS,

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje