| Identifikačné a kontaktné údaje* | Obchodné meno/meno a priezvisko | IČO (ak bolo pridelné) | Adresa trvalého bydliska/sídlo | PSČ | Obec | Štát | e-mail/tel. kontakt | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| prevádzkovateľ | Obec Víťazovce | 00323756 | Víťazovce 90 | 067 24 | Lukačovce pri Humennom | SR | ouvitazovce@gmail.com | |
| spoločný prevádzkovateľ | ||||||||
| zástupca prevádzkovateľa | ||||||||
| zodpovedná osoba | PP PROTECT s.r.o. | 48039365 | Antona Bernoláka 2 | 071 01 | Michalovce | SR | zodpovednaosoba@pprotect.sk | |
| Účel spracúvania | Právny základ spracovateľskej činnosti (nepovinné) | Lehota na výmaz OÚ | Kategória príjemcov | Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie |
|---|---|---|---|---|
Agenda evidencie obyvateľov a služieb občanom |
||||
Prihlasovanie a odhlasovanie občanov k trvalému alebo prechodnému pobytu (Vedenie evidencie pobytu občanov v registri fyzických osôb a centrálnej ohlasovne.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | MV SR, Oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Evidencia pobytu občanov v zahraničí (Vedenie agendy k evidencii pobytu občanov v zahraničí, ktorí majú trvalý pobyt na území SR a ktorí sa pripravujú vycestovať do zahraničia na dobu dlhšiu ako 90 dní v zmysle § 9 Zákona č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | MV SR, Oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Určovanie, zmena alebo zrušenie súpisného a orientačného čísla | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, Vyhláška MV SR č. 31/2003 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o označovaní ulíc a iných verejných priestranstiev a o číslovaní stavieb | 10 rokov | MV SR, Oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Vedenie evidencie brancov (Vedenie agendy v rozsahu brannej povinnosti, národnú registráciu, odvod, prieskum zdravotnej spôsobilosti a zálohy ozbrojených síl Slovenskej republiky a za účelom povolania, výkonu, oslobodenia, prepustenia a skončenia výkonu mimoriadnej služby v období krízovej situácie v zmysle §11, ods. 7 Zák. č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov | 5 rokov | Okresný úrad | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Oznam o zrušení trvalého pobytu (Vedenie agendy potrebnej k zverejneniu informácií o zrušení trvalého pobytu a miestom nového trvalého pobytu občana je obec, na ktorej území bol občanovi trvalý pobyt zrušený v zmysle § 7, ods. 2 Zák. č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov | 15 dní | Úradná tabuľa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Správy o povesti osôb (Vedenie agendy potrebnej k spracovaniu Správy o povesti osôb na základe žiadostí oprávnených orgánov štátu.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 143/1998 Z. z. o civilnom letectve (letecký zákon), zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností, zákon č. 40/1993 Z. z. o štátnom občianstve Slovenskej republiky, zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok, zákon č. 171/1993 Z. z. o Policajnom zbore, zákon č. 473/2005 Z. z. o poskytovaní služieb v oblasti súkromnej bezpečnosti | 5 rokov | Okresný úrad, NBÚ, OČTK, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Osvedčovane listín a podpisov na listinách a vedenie evidencie listín a podpisov | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami v znení neskorších predpisov | 10 rokov | Štátny archív, Oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Vydávanie rybárskych lístkov (Vedenie agendy k splneniu zákonnej povinnosti k prenesenému výkonu štátnej správy na úseku rybárstva a vydávania rybárskych lístkov a vedenie evidencie rybárskych lístkov.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Zákon č. 216/2018 Z. z. o rybárstve a o doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov | 10 rokov | OČTK, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Agenda volieb |
||||
Zostavovanie a vedenie stáleho zoznamu voličov za účelom výkonu volebného práva | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov. | Trvalá doba archivácie | MV SR, Oprávnený orgán štátu, Okrsková volebná komisia | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Vedenie členov volebných komisii | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov. | 2 roky | MV SR, Oprávnený orgán štátu, Okrsková volebná komisia | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Vedenie evidencie kandidátov do volených funkcií | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov. | 5 rokov | MV SR, Oprávnený orgán štátu, Okrsková volebná komisia | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Pošta a registratúra |
||||
Správa registratúry | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov | evidencia sa uchováva 10 rokov po ukončení evidencie | Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, iný oprávnený subjekt, | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Korešpondencia starostu | Všeobecné nariadenie oochrane údajovč. 2016/679 článok 6,ods. 1, písm. c), Zákon č. 395/2002 Z. z.o archívoch a registratúrach ao doplnení niektorých zákonov,v znení neskorších predpisov. Zákon č. 305/2013 Z. z. oelektronickej podobe výkonupôsobnosti orgánov verejnejmoci a o zmene a doplneníniektorých zákonov(zákon o e-Governmente) | 5 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Vybavovanie pošty pre obyvateľov evidovaných na obec (doručovanie písomností od orgánov verejnej správy a iných štátnych orgánov obyvateľom prihláseným k pobytu na Obecnom úrade.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 3 roky 18 dní na úradnej tabuli | Úradná tabuľa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty | Všeobecné nariadenie oochrane údajovč. 2016/679 článok 6,ods. 1, písm. c), Zákon č. 395/2002 Z. z.o archívoch a registratúrach ao doplnení niektorých zákonov,v znení neskorších predpisov. Zákon č. 305/2013 Z. z. oelektronickej podobe výkonupôsobnosti orgánov verejnejmoci a o zmene a doplneníniektorých zákonov(zákon o e-Governmente) | 3 roky | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Agenda poskytovania informácií |
||||
Vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov alebo súhlas dotknutej osoby | 5 rokov | žiadatelia podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Poskytovanie informácií | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov Zákon č. 527/2002 Z. z. o dobrovoľných dražbách v znení neskorších predpisovZákon č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave finančných orgánov v znení neskorších predpisov. | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | Úradná tabuľa, webové sídlo prevádzkovateľa, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Poskytovanie informácií prostredníctvom kontaktného formulára | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov alebo súhlas dotknutej osoby | žiadatelia podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov | ||
Vybavovanie sťažností | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Prešetrovanie podnetov podľa zákona č. 307/2014 Z. z. a zákona 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov Zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | 3 rokov | účastníci konania | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Bezpečnosť |
||||
Sieťová bezpečnosť a objektová bezpečnosť (Povolenie vstupu do budovy - návštevník) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e), spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa | 1 rok | sprostredkovateľ (napríklad SBS) | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Kamerový systém – monitorovanie priestorov prevádzkovateľa | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 6 dni | ||
Kamerový systém – monitorovanie verejne prístupných miest za účelom bezpečnosti | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 6 dni | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Civilná ochrana – zabezpečenie podmienok na účinnú ochranu života, zdravia a majetku pred následkami mimoriadnych udalostí | 13, ods. 1, písm. c) a e) Zákona 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva v znení neskorších predpisov Zákon č. 406/2011 Z. z. o dobrovoľníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva v znení neskorších predpisov | 10 rokov | MV SR, Oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Agenda miestnych daní a poplatkov |
||||
Miestne dane a poplatky | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a stavebné odpady Zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | Daňový úrad, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Daň za užívanie verejného priestranstva | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady, Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Evidencia predajných automatov a nevýherných hracích prístrojov | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady, Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Evidencia psov a daň za psa | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Zákon č. 282/2002 Z. z., ktorým sa upravujú niektoré podmienky držania psov Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Evidencia daňových dlžníkov obce | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e) Zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) v znení neskorších predpisov | Do uhradenia dlžnej sumy | Úradná tabuľa, webové sídlo prevádzkovateľa, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Agenda životného prostredia Okresný úrad Humenné |
||||
Rozhodovanie vo veciach životného prostredia | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny v znení neskorších predpisov, zákon č. 272/1994 Z. z. o ochrane zdravia ľudí v znení neskorších predpisov, zákon č. 220/2004 Z .z. o ochrane a využívaní poľnohospodárskej pôdy a o zmene zákona č. 245/2003 Z. z. o integrovanej prevencii a kontrole, znečisťovania životného prostredia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 401/1998 Z. z. o poplatkoch za znečisťovanie ovzdušia v znení neskorších predpisov, zákon č. 478/2002 Z. z. o ochrane ovzdušia | 10 rokov | Ministerstvo životného prostredia SR, Okresný úrad, sťažovateľ, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Konanie a rozhodovanie v oblasti výrubu a ochrany drevín | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny v znení neskorších predpisov vyhláška MŽP SR č. 24/2003, ktorou sa vykonáva zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny | 10 rokov | Účastníci konania, okresný úrad | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Konanie a rozhodovanie v oblasti preneseného výkonu štátnej vodnej správy | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 364/2004 Z. z. o vodách v znení neskorších predpisov zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) | 10 rokov | Účastníci konania, okresný úrad | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Riešenie podnetov v oblasti nelegálnych skládok | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 79/2015 Z. z. o odpadoch a o zmene doplnení niektorých zákonov | 10 rokov | Účastníci konania, okresný úrad | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Agenda stavebného úradu Spoločný úrad Ptičie |
||||
Oznámenia a evidencia k uskutočneniu drobnej stavby, stavebnej úpravy alebo udržiavacím prácam | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Rozhodovanie v rámci územného konania | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 20 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Stavebné konania vrátane zmien stavby pred dokončení a predĺženia platnosti stavebného povolenia | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 20 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Rozhodovanie v rámci kolaudačného konania | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 20 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Konanie o odstránení stavby | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Štátny stavebný dohľad (ohliadky a miestne zisťovania, vstup na pozemky a do stavieb, výzvy na nariadenie nápravy, zastavenie prác...) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Vyvlastňovacie konania | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Priestupky / správne delikty v rámci stavebného konania | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 5 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Záväzné stanoviská | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) zákon č. 71/1976 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | stavebníci (resp. navrhovatelia), dotknuté orgány, účastníci konaní, ŠSD a adresáti opatrení, orgány verejnej moci a obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Agenda obecného zastupiteľstva |
||||
Obecné zastupiteľstvo | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov | 10 rokov | iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Uznesenia a materiály k obecnému zastupiteľstvu | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | Webové sídlo prevádzkovateľa, poslanci obecného zastupiteľstva | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Evidencia poslancov obecného zastupiteľstva a členovia komisií - poslanci | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov, počas výkonu funkcie poslanca na úradnej tabuli a webovom sídle | Webové sídlo prevádzkovateľa, úradná tabuľa, | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Členovia komisií - neposlanci | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Právna agenda |
||||
Evidencia podujatí (Splnenie zákonnej povinnosti pri evidencii podujatí, ktoré boli v zmysle právnych predpisov ohlásené obci.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 96/1991 Zb. o verejných kultúrnych podujatiach v znení neskorších predpisov zákon č. 315/1992 Zb. o verejných telovýchovných, športových a turistických podujatiach v znení neskorších predpisov zákon č. 1/2014 Z. z. o organizovaní verejných športových podujatí v znení neskorších predpisov zákon č. 84/1990 Zb. o zhromažďovacom práve | 5 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Petičné právo (Vedenie agendy potrebnej k prijatiu petície, ktorá bola doručená prevádzkovateľovi a ten je povinný petíciu prijať a vybaviť.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov | 5 rokov | iný oprávnený orgán štátu, webové sídlo prevádzkovateľa, úradná tabuľa obce | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Uzatváranie zmluvných vzťahov (Zmluvné vzťahy) | zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zmluva a predzmluvné vzťahy zákon č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov zákon č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestoroch priestorov v znení neskorších predpisov zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov | 5 rokov | Webové sídlo, Centrálny register zmlúv | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Evidencia zmlúv | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b), zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov | 5 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Správne a iné konania (Rozhodovanie a vedenie správneho alebo iného konania, v ktorom rozhoduje obec.) | zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa, zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok Zákon č. 71/1967 Zb. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) | 10 rokov | OČTK, sťažovateľ, osoba voči, ktorej sa vedie správne konanie iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Prejednávanie priestupkov v pôsobnosti obce | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch | 5 rokov | Účastníci konania | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Evidencia priestupkov | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch | 5 rokov | OČTK, osoba voči, ktorej sa vedie konanie, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Súdne spory | Všeobecné nariadenie oochrane údajovč. 2016/679 článok 6,ods. 1, písm. c), Zákon č.č. 160/2015 Z. z. Civilnýsporový poriadok,Zákon č. 161/2015 Z. z. Civilný mimosporovýporiadok,zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok | 10 rokov | Účastníci konania | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Exekúcie | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e), zákon č. 59/2018 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) | 10 rokov | osoby oprávnené v zmysle príslušných predpisov, notári | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Všeobecného nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) o ochrane údajov č. 2016/679 | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | 5 rokov | fyzické osoby uplatňujúce práva dotknutých osôb | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Kultúrno-spoločenská agenda |
||||
Archívne účely | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), článok 89 zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 9 ods. 2 písm. j), pre osobitné kategórie osobných údajov | Trvalá doba archivácie | Štátny archív, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Kronika - historické účely | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), článok 89 Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 9 ods. 2 písm. j), pre osobitné kategórie osobných údajov | Trvalá doba archivácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Štatistické účely | 13, ods. 1, písm. c) a e) Zákona 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 89 Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 9 ods. 2 písm. j), pre osobitné kategórie osobných údajov | Trvalá doba archivácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Dokumentovanie spoločenského života v obci a kultúrnych podujatí | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679, článok 6, ods. 1, písm. a) a e) Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679, článok 89, § 78, ods. 1, zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 3 roky alebo do odvolania Súhlasu, V prípade čl. 6/1e – trvalá doba archivácie | prevádzkovateľa – zverejňovanie fotografií a audiovizuálneho záznamu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Evidencia osôb, ktorým boli zapožičané knihy a tlačené médiá (Obecná knižnica) | Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zákon č. 126/2015 Z. z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení zákona č. 38/2014 Z. z. | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Oceňovanie osôb a udeľovania cien | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 5 rokov | Webové sídlo prevádzkovateľa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Evidencia a starostlivosť o vojnové hroby | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 130/2005 Z. z. o vojnových hroboch v znení neskorších predpisov | 10 rokov | MV SR, Obvodný úrad v sídle kraja | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Organizovanie športových podujatí | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Organizovanie kultúrno-spoločenských podujatí | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Poskytovanie sociálnej služby - pomoc vojnovým odídencom | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679, Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov, Zákon č. 480/2002 Z. z. o azyle a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu, | 10 rokov | Iný oprávnený subjekt | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Poskytnutie jednorazového finančného príspevku v hmotnej núdzi | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zákon č. 417/2013 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi a o zmene a doplnení niektorých zákonov | 3 roky | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Dotácie na stravu a školské pomôcky (Poskytovanie dotácie na podporu výchovy k plneniu školských povinností dieťaťa ohrozeného sociálnym vylúčením na úhradu školských potrieb potrebných na prípravu na vzdelávanie a vzdelávanie v materskej škole alebo na prípravu na vyučovanie a na vyučovanie v základnej škole. Poskytovanie dotácie na podporu výchovy k stravovacím návykom dieťaťa na zabezpečenie obeda a iného jedla.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 544/2010 Z.z. o dotáciách v pôsobnosti Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky | 10 rokov | UPSVaR SR | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Osobitný príjemca (Poskytovanie dávky v hmotnej núdzi a poskytovanie príspevku na dieťa prostredníctvom osobitného príjemcu.) | článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa v znení neskorších predpisov zákon č. 417/2013 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi a o zmene a doplnení niektorých zákonov | 5 rokov | UPSVaR SR | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Sociálno-právna ochrana detí a sociálna kuratela (Ochrana práv a právom chránených záujmov dieťaťa opatreniami sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately.) | článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov zákon č. 369/1990 Z. z. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 305/2005 Z. z. o sociálnej ochrane detí a o sociálnej kuratele v znení neskorších predpisov, zákon č. 219/1996 Z. z. o ochrane pred zneužívaním alkoholických nápojov a o zriaďovaní a prevádzke protialkoholických záchytných izieb | 10 rokov | UPSVaR SR | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Zákonný opatrovník a procesný opatrovník (Zastupovanie fyzickej osoby v konaniach pred súdom a inými orgánmi štátu.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 40/1964 Zb. v znení neskorších predpisov zákon č. 160/2015 Z. z. civilný sporový poriadok | 10 rokov | Súdy SR a iné oprávnené orgány štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Pozývanie občanov s trvalým pobytom v obci na kultúrne podujatia a zasielanie gratulačných listov občanom, ktorí dosiahli životné jubileum | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. e) zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 1 rok | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Oznámenie o životnom jubileu a gratulácie jubilantom, ktorí sú obyvateľmi obce a dosiahli životné jubileum | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. a) a f) | Trvalá doba zverejnenia | Obecné noviny, Webové sídlo, Obecný rozhlas | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Posúdenie odkázanosti na sociálnu službu | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov | 10 rokov | Zariadenie sociálnych služieb | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Bytová agenda |
||||
Nájom pozemkov a stavieb a ostatných nehnuteľností | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Zákon č. 138/1991 Zb. o majetku obcí v znení neskorších prepisov Zákon č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov Zákon č. 40/1964 Zb. občiansky zákonník v znení neskorších predpisov | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Agenda školského úradu |
||||
Evidencia detí a žiakov vo veku plnenia povinnej školskej dochádzky | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve v znení neskorších predpisov zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov | 5 rokov | Samosprávny kraj, Štátna školská inšpekcia | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Oznámenie o plnení povinnej školskej dochádzky v inom školskom obvode (Dodržiavanie zákonnej povinnosti pri oznamovaní plnenia povinnej školskej dochádzky v inom školskom obvode.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov | 5 rokov | Obec, v ktorej má žiak trvalé bydlisko | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Kontrola plnenia povinnej školskej dochádzky (Dodržiavanie zákonnej povinnosti pri kontrole plnenia povinnej školskej dochádzky.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve v znení neskorších predpisov zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov | 5 rokov | Samosprávny kraj, Štátna školská inšpekcia, UPSVaR | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Agenda dopravy |
||||
Povoľovanie na úseku správy miestnych komunikácií II. a III. triedy | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách | 10 rokov | Žiadatelia | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Správa miestnych komunikácií (Zabezpečenie výkonu niektorých práv a povinností vlastníka a správcu ciest v súvislosti s ich údržbou v zmysle Cestného zákona.). | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách | 10 rokov | žiadateľ, sťažovateľ | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Povolenie na zvláštne užívanie komunikácie (Vydávanie povolení na zvláštne užívanie komunikácií v pôsobnosti prevádzkovateľa.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e) zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách | 10 rokov | PZ | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Obecný cintorín |
||||
Prenajímanie hrobových miest | Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. b) zmluvné a predzmluvné vzťahy zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov zákon č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve v znení neskorších predpisov | 10 rokov | iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Evidencia hrobových miest | zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) zmluvné a predzmluvné vzťahy zákon č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve v znení neskorších predpisov | 10 rokov | iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Podnikateľská činnosť |
||||
Ochrana spotrebiteľa | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa v znení neskorších predpisov | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Povoľovanie na úseku hazardných hier | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 171/2005 Z. z. o hazardných hrách v znení neskorších predpisov | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Povoľovanie na úseku podnikania (predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach) v obci | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, zákon č. 178/2005 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach v znení neskorších predpisov | 10 rokov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Evidencia samostatne hospodáriacich roľníkov | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, zákon č. 105/1990 Zb. o súkromnom podnikaní občanov v znení neskorších predpisov | 10 rokov | Finančné riaditeľstvo, orgán štátnej štatistiky | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Všeobecná agenda úradu |
||||
Hlavný kontrolór (Zabezpečenie činností k overovaniu hospodárnosti, efektívnosti, účinnosti a účelnosti finančných operácií alebo ich častí pred ich uskutočnením, v ich priebehu a až do ich konečného vysporiadania, zúčtovania, dosiahnutia a udržania výsledkov a cieľov finančných operácií alebo ich častí.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon .č 138/1991 Zb. o majetku obcí v z. n. p., zákon č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov | 10 rokov | Finančná správa SR, sťažovateľ, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Verejné obstarávanie (Zadávanie zákaziek na dodanie tovaru, zákaziek na uskutočnenie stavebných prác, zákaziek na poskytnutie služieb, súťaž návrhov, zadávanie koncesií na stavebné práce, zadávanie koncesií na služby a správu vo verejnom obstarávaní.) | Všeobecné nariadenie oochrane údajovč. 2016/679 článok 6,ods. 1, písm. c) a e), Zákonč. 343/2015 Z. z. overejnom obstarávanív znení neskoršíchpredpisov | 10 rokov | OČTK, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Poskytovanie príspevkov a dotácií (Poskytovanie príspevkov a dotácií žiadateľom za podmienok ustanovených všeobecne záväzným nariadením na podporu všeobecne prospešných služieb, všeobecne prospešných alebo verejnoprospešných účelov, na podporu podnikania a zamestnanosti.) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov | 10 rokov | Webové sídlo | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Spracovanie účtovných dokladov (Vedenie účtovníctva) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) a e), zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov, zákon č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu v znení neskorších predpisov, Zákon č. 480/2002 Z. z. o azyle a o zmene a doplnení niektorých zákonov | 10 rokov | daňový úrad, iný oprávnený subjekt | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Personálna a mzdová agenda |
||||
Výber zamestnancov | zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov | 1 rok | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
|
Adaptačný proces (vzdelávanie zamestnancov) | zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zmluvný vzťah | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | MV SR, iné oprávnené orgány štátu, ak poskytovanie údajov prebieha na základe pravidelnej zákonnej povinnosti | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovno-právnym vzťahom a obdobným vzťahom (vrátane elektronickej evidencie zamestnanca a evidencie pracovneho času) | zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zmluvný vzťah, | 70 rokov (vo verejnom záujme) | zástupcovia zamestnancov, iné oprávnené orgány štátu, ak poskytovanie údajov prebieha na základe pravidelnej zákonnej povinnosti | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov | 10 rokov | sociálna poisťovňa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov | 10 rokov | zdravotná poisťovňa | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Kolektívne pracovnoprávne vzťahy | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 595/2003 Zb. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov § 229 až § 250 a zákona č.311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Kolektívna zmluva | 10 rokov | zástupcovia zamestnancov, zamestnanci, rodinní príslušníci zamestnancov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia, zabezpečenie úloh súvisiacich so zamedzením šírenia ochorenia COVID-19 (písomné vyhlásenie návštevníka o bezpríznakovosti) | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Covid-19 Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c) v spojení s §13, ods. 1, písm. c) Zákona o ochrane osobných údajov, Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 9, ods. 2, písm. g) v spojení s §16, ods. 2, písm. g) Zákona o ochrane osobných údajov, Zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva, Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Ústavný zákon č. 227/2002 Z. z. o bezpečnosti štátu v čase vojny, vojnového stavu, výnimočného stavu a núdzoveho stavu v znení neskorších predpisov, § 250b, ods. 6 a ods. 7 Zákona č. 311/2001 Z. z. zákonník práce, § 152 písm. c) zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | školiaci subjekt, zamestnávateľ, technik BOZP, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Branná povinnosť | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov | 50 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | Okresný úrad, iný oprávnený orgán štátu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Plnenie daňových povinností | zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov | 10 rokov | daňový úrad | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
Mzdová politika zamestnávateľa | Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č. 2016/679 článok 6, ods. 1, písm. c), zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 595/2003 Zb. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov | 50 rokov | Zdravotné poisťovne, sociálna poisťovňa, daňový úrad, DDS, | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |